皆さんは「プレスリリース」という言葉を聞いたことがあるでしょうか？何気なくテレビのニュースや企業のホームページを見たり、マーケティングや広報について学んでいるとプレスリリースという言葉を目にすることは少なくないでしょう。しかし、日常生活で頻繁に使う機会は少なく、言葉を聴いても「プレスリリースって何だろう？」と思われる方は少なくないと思います。
プレスリリースは、企業や組織が自社の重要な情報を効果的に発信するための重要なツールです。新製品の発表、業績報告、人事異動、企業の社会的責任（CSR）活動など、様々な情報をメディアや一般公衆に向けて公開する際に活用されます。
そこで、今回の記事ではプレスリリースについて、以下のトピックについて徹底的に解説します。
・プレスリリースとは
・プレスリリースのメリット
・プレスリリースの注意点
・プレスリリースを成功させるポイント
この記事ではプレスリリースの概要から実施するメリットについての解説をお伝えします。広報に興味がある方やプレスリリースに興味がある方は是非参考にしてください。また、プレスリリースを効果的に活用することで、企業のブランド価値向上や信頼性の構築にも大きく貢献します。
プレスリリースの作成と配信には専門的なスキルが必要ですが、適切に行うことで、企業の情報発信力を大幅に向上させることができます。メディアとの良好な関係構築にも役立ち、長期的な広報戦略の重要な要素となります。
目次
プレスリリースとは？
プレスリリースとは、企業や組織が発表する公式の文書のことで、「press（プレス/報道）」と「release（リリース/発表）」を組み合わせた造語です。具体的には、新商品や新サービス、新規事業の開始や経営、人事情報などの企業情報を報道メディアにニュースの素材として提供する文書や資料としてまとめたものです。
プレスリリースは、企業のPR活動において重要な役割を果たします。メディアに情報を提供することで、自社の活動や製品、サービスについて広く一般に知らせることができます。また、プレスリリースは企業の信頼性や透明性を高める効果もあります。
プレスリリースの主な目的は、以下の通りです。
●情報発信: 新製品やサービスの発表、経営方針の変更、業績報告など、企業に関する重要な情報を公開します。
●メディア露出: ニュースや記事として取り上げられることで、無償の広告効果を得ることができます。
●ブランディング: 企業イメージの向上や、業界内での地位確立に貢献します。
●投資家向け情報提供: 上場企業の場合、投資家に向けた情報開示の手段としても活用されます。
プレスリリースの作成には、正確性、簡潔性、客観性が求められます。また、ニュース価値のある内容を、メディアが理解しやすい形式で提供することが重要です。効果的なプレスリリースは、企業とメディア、そして一般消費者をつなぐ重要なコミュニケーションツールとなります。
プレスリリースを実施する目的
プレスリリースを実施する主な目的は、様々なメディアに掲載されることによる世間への認知拡大です。プレスリリースによって新聞やニュース番組、オンラインメディアなどに取り上げられれば、第三者が宣伝することによる大きな宣伝効果が期待できます。これは、企業や組織にとって非常に価値のある広報活動となります。
また、プレスリリースには以下のような目的もあります。
●ブランド価値の向上: メディアに取り上げられることで、企業や商品・サービスの信頼性が高まり、ブランド価値の向上につながります。
●費用対効果の高い広報: 一般的な企業の広告と違い、プレスリリースによる広報は広告費をかけずともニュースとして取り上げてもらえる可能性があります。これにより、効率的かつ効果的な情報発信が可能となります。
●ステークホルダーへの情報提供: 投資家、取引先、従業員など、様々なステークホルダーに対して重要な情報を伝達する手段としても活用されます。
●SEO対策: プレスリリースがオンラインメディアに掲載されることで、企業のウェブサイトへのバックリンクが増え、検索エンジン最適化（SEO）にも寄与する可能性があります。
プレスリリースは、企業や組織が自社の情報を効果的に発信し、多くの人々に届けるための重要なツールです。適切に活用することで、企業イメージの向上や事業拡大につながる可能性があります。
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プレスリリースのメリット
では、プレスリリースにはどのようなメリットがあるのでしょうか？ここからはプレスリリースのメリットを主に3つ紹介します。プレスリリースを効果的に活用することで、企業のブランド価値向上や、ビジネスチャンスの創出など、様々な恩恵を受けることができます。
プレスリリースの第一のメリットは、自社の情報を広く発信できることです。新商品やサービスの発表、業績報告、経営方針の変更など、企業にとって重要な情報を、効率的かつ広範囲に伝えることができます。これにより、顧客や投資家、ビジネスパートナーなど、様々なステークホルダーに対して、企業の最新の動向を伝えることが可能となります。
二つ目のメリットは、メディアを通じた信頼性の向上です。プレスリリースが各種メディアに取り上げられることで、第三者による客観的な情報として消費者に届きます。これは、企業が直接発信する広告よりも信頼性が高く、企業イメージの向上につながります。
三つ目のメリットは、コストパフォーマンスの高さです。プレスリリースは、有料広告と比較して非常に低コストで実施できます。特に、オンラインのプレスリリース配信サービスを利用すれば、幅広いメディアに効率よく情報を届けることができます。
このように、プレスリリースは企業のコミュニケーション戦略において、非常に重要なツールとなります。効果的なプレスリリースの活用により、企業の認知度向上や、ブランド価値の確立、さらには新たなビジネスチャンスの創出につながる可能性があります。
商品やサービス、企業の信頼性向上
プレスリリースによって得られる最大のメリットは、商品やサービス、そして企業そのものの信頼性が向上することです。プレスリリースを発信することで、自社の情報がニュース番組、新聞、オンライン記事など様々なメディアに掲載されます。これらのメディアは第三者の立場から情報を発信するため、消費者にとっては信頼性の高い情報源となります。
プレスリリースの内容が各種メディアで取り上げられることで、企業の認知度が向上するだけでなく、その商品やサービスに対する消費者の信頼も高まります。特に、新商品や新サービスのプレスリリースは、企業の革新性や市場での競争力を示す重要な機会となります。
さらに、プレスリリースを通じて企業の社会貢献活動や環境への取り組みなどを発信することで、企業の社会的責任（CSR）に対する評価も向上します。これは長期的な企業価値の向上にもつながります。
また、複数のメディアに取り上げられることで、企業としての実績や信頼性がより強固なものとなります。特に、業界紙や専門誌などの信頼性の高いメディアでの掲載は、その分野における企業の専門性や先進性を示す重要な指標となります。
プレスリリースを通じて得られる信頼性の向上は、単なる一時的な効果ではありません。継続的かつ戦略的なプレスリリースの活用により、企業ブランドの価値を長期的に高めることができます。これは、新規顧客の獲得や既存顧客との関係強化、さらには優秀な人材の採用にも良い影響を与えます。
マーケティングに繋がる
プレスリリースによってメディアに取り上げられると、間接的にマーケティングに繋がっていきます。様々なメディアに取り上げられることによって、企業の信頼が向上することはもちろん、様々な人の目に触れるようになります。結果的に消費者が消費行動を起こしてくれる可能性が向上し、マーケティングに繋がっていくのです。
また、プレスリリースによるマーケティング効果は費用対効果の面でも抜群です。メディアに取り上げられるという受動的な立場であるため、企業にかかってくるコストとしてはプレスリリース作成時の時間的なコストくらいでしょう。一般的な広告を打つマーケティングと比べても、費用の面で大きなメリットがあることを頭に入れておきましょう。
協業や業務提携に繋がる
プレスリリースの情報は、投資家や相性の良い事業を実施している会社の社長などが注目している可能性が非常に高いです。そのため、効果的なプレスリリースを行えば、新たな協業や業務提携の機会が生まれる可能性があります。特に一般的に業務提携につながる例として多いのが人材採用に関する業務です。
プレスリリースによってメディアに取り上げられると、企業の知名度と信頼度が向上します。その結果、「この企業で働いてみたい！」といった方が応募してくれる可能性が高まり、人材採用において大きなメリットがもたらされることがあります。これは、プレスリリースが企業のブランディングにも貢献し、優秀な人材を引き付ける効果があるためです。
さらに、プレスリリースを通じて企業の新しい取り組みや技術革新が広く知られることで、同業他社や異業種の企業から協業の打診を受ける可能性も高まります。例えば、新製品の発表や新技術の開発に関するプレスリリースが、予期せぬ新たなビジネスチャンスを引き寄せる可能性があります。
このように、プレスリリースは単なる情報発信の手段ではなく、企業の成長戦略において重要な役割を果たす可能性を秘めています。適切に活用することで、企業側にとって非常に大きなメリットとなり得るのです。
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プレスリリースの注意点
非常にメリットが大きいプレスリリースですが、実施する上で注意するべき点も存在します。注意点もしっかり把握したうえでプレスリリースを活用しましょう。
メディアによる報道が確約されるものではない
プレスリリースを行えばメディアが必ず取り上げてくれると認識されている方が多いですが、実際には報道されることが確約されるものではありません。どれほどプレスリリースを作りこんでも、企業情報を取り上げるかどうかは最終的にメディア側が判断します。
メディア側の判断基準は様々ですが、報道されやすいのは影響力のある企業の新たな施策など、メディアを見る人が影響を受けて、面白いと感じるような情報でしょう。そのため、プレスリリースを作成する際は社会性や話題性、貢献性などを持った情報を記載するように意識してみましょう。
プレスリリースの内容が報道されるかどうかは、メディアの編集方針や、その時々のニュース状況にも左右されます。例えば、大きな社会的出来事が起きている時期には、企業のプレスリリースが後回しにされる可能性もあります。また、同業他社の類似したニュースがすでに報道されている場合、新規性が低いと判断されることもあります。
したがって、プレスリリースを発信する際は、単に情報を発信するだけでなく、メディアや読者にとって価値ある内容を提供することが重要です。プレスリリースの質を高め、メディアの興味を引くような工夫を施すことで、報道される可能性を高めることができるでしょう。
報道内容はメディアが決める
報道の内容もメディアが決めることに留意しておきましょう。企業側からメディアに対して「これをこのように報道してください」という明確なリクエストを行うことができず、大まかにメディア側が決定するようになります。
そのため、プレスリリースの中から一部の情報だけメディアで取り上げられるという可能性も考えられます。プレスリリースを作成する際は「メディア側にどのように受け取ってほしいか」ということも考えて作成を行いましょう。
プレスリリースの内容が100%そのまま報道されるわけではないため、メディアが注目しそうな重要なポイントを明確に伝えることが大切です。また、プレスリリースの構成や表現方法を工夫し、メディアが取り上げやすい形式にすることで、より効果的なプレスリリースとなります。
メディアによっては、プレスリリースの内容を要約したり、独自の視点を加えたりして報道することもあります。そのため、プレスリリースの核となるメッセージを簡潔かつ印象的に伝えることが重要です。これにより、メディアが報道する際に、企業が伝えたい本質的な情報が損なわれにくくなります。
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プレスリリースを成功させるポイント
プレスリリースを成功させるには5つの重要なポイントがあります。これらのポイントを押さえることで、プレスリリースの効果を最大化し、メディアに取り上げられる可能性を高めることができます。プレスリリースの成功は、企業の認知度向上や信頼性アップにつながり、ひいては事業発展に大きく寄与します。
まず、プレスリリースの内容が明確で魅力的であることが重要です。メディアの担当者が一目で内容を理解できるよう、簡潔かつ印象的な表現を心がけましょう。また、プレスリリースの中に社会性や時事性のある要素を盛り込むことで、より多くの人々の関心を集めることができます。
さらに、プレスリリースにはデータや画像を効果的に活用することが求められます。信頼性の高いデータや統計情報を提示することで、プレスリリースの説得力が増します。また、適切な画像や図表を使用することで、情報をより分かりやすく伝えることができます。
最後に、プレスリリースの配信タイミングにも注意を払う必要があります。ニュース性の高いタイミングや、業界のトレンドに合わせた発表を行うことで、メディアの注目を集めやすくなります。
これらのポイントを意識してプレスリリースを作成・配信することで、企業の情報発信力を高め、効果的なPR活動につなげることができるでしょう。プレスリリースは、企業のマーケティング戦略において重要な役割を果たす広報ツールの一つです。
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タイトル・リード文からすぐに内容を理解できる
プレスリリースの成功には、タイトルとリード文が極めて重要です。メディアがプレスリリースを取り上げるかどうかは、多くの場合これらの要素で決まります。効果的なプレスリリースを作成するには、タイトルとリード文を読んだだけで内容が即座に把握できるよう工夫することが不可欠です。
大量のプレスリリースの中から目を引くタイトルを作成し、簡潔かつ魅力的なリード文で内容を要約することで、メディアに取り上げられる可能性が飛躍的に高まります。逆に、曖昧なタイトルや理解しづらいリード文では、メディア側の興味を引くことは難しいでしょう。
プレスリリースの作成者は、「メディア側にどのように受け取ってほしいか」を常に意識しながら、タイトルとリード文を練り上げる必要があります。例えば、新商品のプレスリリースであれば、その商品の特徴や革新性を端的に表現することが重要です。また、企業の新たな取り組みを発表する場合は、その社会的意義や影響力を強調するのが効果的です。
さらに、SEO対策の観点からも、タイトルとリード文には注意を払う必要があります。適切なキーワードを含めることで、オンライン上での可視性を高め、より多くの人々の目に触れる機会を増やすことができます。
最後に、プレスリリースの配信方法にも留意しましょう。近年では、従来の配信サービスに加え、ソーシャルメディアやオウンドメディアを活用した配信も効果的です。これらのチャネルを適切に組み合わせることで、プレスリリースの到達範囲を大幅に拡大できます。
タイトルとリード文の重要性を理解し、メディアと読者の双方に訴求力のある内容を簡潔に伝えることができれば、プレスリリースの成功率は格段に向上するでしょう。
信頼できるデータを含めて伝える
プレスリリースの信頼性を高めるためにも信頼できるデータを含めて伝えることを意識しましょう。主観的な表現だとどうしても不信感を招くため「多いです」や「少ないです」などの表現をあまり使わず「約80％」のように数字を使った表現を心がけると良いでしょう。プレスリリースに具体的な数値やデータを盛り込むことで、メディアや読者に対して説得力のある情報を提供できます。
また、情報の鮮度も非常に重要です。数年前の情報を提供しても、あまりインパクトがありません。プレスリリースの内容が最新かつ関連性の高いものであることを示すために、最新の市場動向や業界統計などを活用することが効果的です。顧客に安心感を与えるという意味でも数字は大きな力を持っています。できる限り新しい情報・信頼できるデータを含めて伝えることを意識しましょう。
さらに、プレスリリースにおいては、自社の製品やサービスに関する具体的なデータも重要です。例えば、「顧客満足度98%」や「前年比売上20%増加」といった具体的な数値を示すことで、プレスリリースの内容に説得力が増します。これらのデータは、第三者機関による調査結果や自社の実績に基づくものであることを明記し、信頼性を担保することが大切です。
社会性などに関わる内容を含ませる
プレスリリースに社会性などが関わる内容を含めることで、プレスリリースの成功率は大きくアップします。メディアは情報を発信する側として多くの人に興味を持ってもらい、情報を見てもらわなければなりません。そのため、時流やトレンド、地域貢献などの社会性に関わる内容を含めることで間口が広がり、見てくれる人の興味を一気に引くことができます。
特に、プレスリリースにSDGs（持続可能な開発目標）やESG（環境・社会・ガバナンス）に関連する取り組みを盛り込むことで、社会的な価値創造に貢献する企業としてのイメージを強化できます。また、地域活性化やCSR（企業の社会的責任）活動などの社会貢献に関する情報も、メディアの注目を集めやすい要素です。
さらに、業界の課題解決や社会問題への取り組みなど、より広い視点での社会性を示すことで、プレスリリースの価値が高まります。例えば、環境保護や働き方改革、ダイバーシティ推進などのテーマを自社の事業や製品と結びつけて発信することで、社会的な意義を持つ企業としての印象を強められるでしょう。
このように、プレスリリースに社会性を含めることで、単なる企業PRを超えた、社会的価値を持つ情報として受け取られやすくなり、メディアに取り上げられる可能性が高まります。
イメージが湧く画像や写真を掲載
メディア側の興味を引くためにも、イメージが湧く画像や写真を掲載する工夫も大切です。プレスリリースの成功には、視覚的な要素が重要な役割を果たします。
画像や写真を掲載することで、一目でイメージがわくような画像であれば、さらに見てくれる可能性は高まります。特に新商品やサービスのプレスリリースでは、実際の製品画像や使用シーンの写真を掲載することで、メディアや読者の理解を深めることができます。
また、プレスリリースの中身にも写真や画像を掲載することで、読んでもらいやすくなりますし、データを説明するときにも理解しやすくなります。例えば、グラフや図表を用いて市場動向や売上推移を視覚化することで、プレスリリースの内容がより説得力を持ちます。
どれだけ本文を作りこんでも写真や画像によって報道されるかどうかの採用が変わることもあるので一工夫するように心がけましょう。プレスリリースに適切な画像や写真を含めることで、メディアの注目を集め、より効果的な情報発信につながります。
問い合わせ先を掲載する
プレスリリースの最後には必ず問い合わせ先を掲載しましょう。記者やメディア関係者など報道関係者向けの連絡先と、一般の読者からの問い合わせを受け付ける連絡先を各々記載することがおすすめです。プレスリリースを通じて興味を持ってくれた顧客や関係者からの問い合わせに素早く対応できるよう、電話番号やメールアドレスなどの具体的な連絡方法を明記しましょう。
また、プレスリリースの内容に関する追加情報や詳細な資料が必要な場合に備えて、担当者名も併せて記載するとよいでしょう。これにより、メディアや興味を持った企業からの問い合わせに対して、より迅速かつ適切な対応が可能となります。
プレスリリースによって興味を持ってくれた顧客や関係者とのコミュニケーションの機会を逃さないためにも、問い合わせ先をわかりやすく、且つ目立つように掲載することが重要です。これにより、プレスリリースの効果を最大限に引き出し、企業の認知度向上やビジネスチャンスの創出につながる可能性が高まります。
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まとめ
プレスリリースは企業や組織が会社の情報、サービスや商品の内容など様々な情報をメディア向けに作成する公式文書です。効果的なプレスリリースを行うことで、企業の信頼性や知名度を高め、強力なマーケティング効果を得ることができます。これは企業にとって非常に大きなメリットと言えるでしょう。
プレスリリースを成功させるためには、本記事で紹介した注意点と成功のポイントを押さえることが重要です。特に、タイトルやリード文の工夫、信頼できるデータの活用、社会性のある内容の含有などが、メディアに取り上げられる可能性を高める鍵となります。また、イメージが湧く画像や写真の掲載、適切な問い合わせ先の記載も忘れてはいけません。
プレスリリースは、企業の知名度向上や信頼性の構築だけでなく、広告費の削減にも貢献します。さらに、新たなビジネスチャンスや協業、業務提携の機会を生み出す可能性も秘めています。このように、プレスリリースは多面的な効果を持つ強力なツールと言えるでしょう。
本記事の内容を参考に、自社の強みや特徴を活かしたプレスリリースを作成し、効果的な情報発信を行ってみてはいかがでしょうか。適切に実施することで、企業の成長と発展に大きく寄与するはずです。
