Googleアラートは、設定したキーワードの最新情報を効率よく集められるGoogleが提供する無料サービスです。自社の商品やサービスについての感想を毎日インターネットで調べているなど、同じ内容を検索している人には、ぴったりのサービスになります。
本記事では、Googleアラートの設定方法や効率的な使い方を紹介します。Googleアラートを活用することで、情報収集の時間を大幅に削減し、効率よく最新の情報を入手できます。自動化された情報収集により、ビジネスや個人の生活において、より多くの時間を重要なタスクに充てることが可能になります。
Googleアラートの設定は簡単で、数分で完了します。キーワードを入力し、通知頻度や配信方法を選択するだけで、あなたの関心のある話題に関する最新情報が自動的に届くようになります。効率よく情報を集めたいと考えている人はぜひ参考にしてください。
目次
Googleアラートとは？
Googleアラートは、Googleが提供している便利な機能の1つです。特定のキーワードを登録すると、そのキーワードが含まれる情報がWeb上に新たに公開された際に通知が来ます。この設定により、ユーザーは関心のあるトピックスに関する最新情報を効率的に収集できます。通知の頻度や方法もカスタマイズ可能で、ユーザーのニーズに合わせて柔軟に調整できます。
仕事で使える情報や、趣味に関する情報など、キーワードを登録しておくだけで最新の情報を手に入れられるため、情報収集の手間を大幅に削減できます。例えば、自社の商品やサービスに関する口コミや評判、業界のトレンド、競合他社の動向など、ビジネスに直結する重要な情報を自動的に集めることが可能です。
現代社会では様々な情報が溢れており、その中から自分に有益な情報を取捨選択するのは非常に難しく、時間もかかります。Googleアラートを活用することで、自己流にカスタマイズした情報を自動的に集められるため、効率的な情報収集が実現できます。また、常に最新の情報にアクセスできるため、トレンドや市場の変化にも迅速に対応することができます。
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Googleアラートの設定方法
Googleアラートの設定方法について、順を追って説明します。Googleアラートを効率的に活用するためには、正しい設定が不可欠です。
まず、Googleアラートの設定用ページにアクセスします。設定ページは、Googleが提供する専用URLから簡単に開くことができます。
次に、通知を受け取りたいキーワードを入力します。この際、自分が欲しい情報を的確に取得できるよう、キーワードの選定には注意が必要です。
キーワードを入力すると、そのキーワードに関連する情報のプレビューが表示されます。このプレビューを確認し、求めている情報が含まれているかどうかをチェックしましょう。
最後に、アラートの頻度や配信方法などの詳細設定を行います。これらの設定により、自分のニーズに合わせたカスタマイズが可能となります。
Googleアラートの設定は、これらのステップを踏むことで完了します。設定後も、必要に応じて調整を行うことで、より効果的な情報収集ツールとして活用できるでしょう。
Googleアラートのページにアクセス
Googleアラート設定用のページにアクセスします。Googleアラート設定用ページは以下のリンクからアクセスできます。
https://www.google.co.jp/alerts
このページにアクセスすると、Googleアラートの設定画面が表示されます。ここで、あなたが通知を受け取りたいキーワードを入力し、アラートの詳細な設定を行うことができます。Googleアラートを効果的に活用するためには、この設定ページで適切なキーワードと条件を設定することが重要です。設定が完了すれば、指定したキーワードに関する最新の情報を自動的に受け取ることができるようになります。
キーワードを入力
Googleアラート設定用ページにアクセスした後、ページ上部にある入力項目に設定したいキーワードを入力します。ここで入力するキーワードが、Googleアラートの検索対象となります。効果的なGoogleアラートの設定のためには、適切なキーワード選びが重要です。
例えば、自社のブランド名や製品名、競合他社の名前、業界のトレンドワードなどを入力することで、関連する最新情報を効率的に収集できます。また、複数のキーワードを組み合わせることで、より具体的な情報にフォーカスすることも可能です。
キーワードを入力する際は、スペルミスや表記の揺れにも注意しましょう。必要に応じて、同義語や類語も含めて設定することで、幅広い情報をカバーすることができます。
アラートの作成
キーワードを入力すると、Googleアラートの設定画面に通知対象となる情報が表示されます。この段階で、自分が求めている情報が多く含まれているかを確認することが重要です。Googleアラートの設定を効果的に行うためには、表示された情報を注意深く吟味する必要があります。
もし余計な情報が多く含まれていた場合、キーワードの設定が広範囲すぎて適切に絞り込めていない可能性が高いです。その場合は、Googleアラートの精度を上げるためにキーワードをより具体的に設定し直すことをおすすめします。例えば、複数のキーワードを組み合わせたり、フレーズ検索を活用したりすることで、より正確な情報を得られるようになります。
Googleアラートの設定を適切に行うことで、必要な情報を効率的に収集できるようになります。キーワードの選定と設定は、Googleアラートを活用する上で最も重要なステップの一つであり、慎重に行うことが大切です。
アラートの頻度を決める
設定キーワードの右側にある、鉛筆マークをクリックします。アラートの頻度を決める項目とその他の項目が並んでいるため、1つずつ選びましょう。Googleアラート設定の中で、通知頻度は重要な要素です。
アラートの頻度は、以下3種類から選べます。
●その都度：新しい情報が見つかり次第、即座に通知されます。リアルタイムで情報を追跡したい場合に適しています。
●1日1回以下：1日の終わりに、その日見つかった新しい情報をまとめて通知します。日々の情報をチェックしたい場合におすすめです。
●週に1回以下：1週間分の新しい情報をまとめて通知します。頻繁な通知を望まない場合に適しています。
Googleアラートの設定では、これらの頻度オプションを自由に選択できます。自分のニーズや情報の重要度に応じて、適切な頻度を設定することが大切です。頻度設定を適切に行うことで、効率的に情報を収集し、必要な情報を逃さずキャッチすることができます。
アラート頻度以外の項目を以下で紹介します。
ソース
キーワードに関する情報の情報源を決める項目です。情報源の選択肢は以下のとおりです。
• 自動
• ニュース
• ブログ
• ウェブ
• ビデオ
• 書籍
• ディスカッション
• 金融
デフォルトでは、Web全体の上位検索結果が通知対象となる自動設定がされています。Googleアラートの設定では、ソースを適切に選択することで、より効率的に必要な情報を収集できます。例えば、最新のニュースだけを追いたい場合は「ニュース」を、業界のトレンドを把握したい場合は「ブログ」や「ディスカッション」を選択するといった具合です。Googleアラートの活用により、情報収集の効率化が図れます。
言語
キーワードに関する情報の言語を選ぶ項目です。選択肢は日本語のほかに、英語や中国語、韓国語など計45か国語あります。同じキーワードでも言語が異なる場合は、別々のアラートが作成されます。Googleアラートの設定において、言語の選択は重要なポイントです。例えば、日本語のみを選択すれば、日本語で書かれた情報のみがアラートとして届きます。一方、英語を選択すれば、グローバルな情報を幅広く収集できるでしょう。Googleアラートを効果的に活用するには、自分のニーズに合わせて適切な言語設定を行うことが大切です。
地域
日本以外の地域の選択肢もあり、238か所の国と地域から選べます。同じキーワードを設定した場合でも、指定した地域が異なる場合は別々のアラートが作成されます。Googleアラートの設定において、地域を選択することで、より焦点を絞った情報を収集できます。例えば、「グーグルアラート 設定」というキーワードで日本の情報を得たい場合は、地域を日本に設定することで、日本国内の関連情報に絞り込むことができます。これにより、グーグルアラートの効果的な活用が可能となり、目的に応じた情報収集を行うことができます。
配信先
配信先は、自分のメールアドレスかRSSフィードを選べます。RSSフィードを選ぶと、マイアラートの欄にRSSのアイコンが表示されます。RSSは以下のステップで登録しましょう。
• RSSアイコンをクリック
• 表示されたページのURLをコピー
• 自身が使用しているRSSリーダーに移動
• コピーしたURLを登録する
Googleアラートの設定では、配信先の選択が重要です。メールアドレスを選択すると、設定したキーワードに関する最新情報が直接メールボックスに届きます。一方、RSSフィードを選択すると、RSSリーダーを通じて情報を効率的に管理できます。Googleアラートの活用により、関心のあるトピックや業界動向を常に把握し、情報収集の効率化を図ることができます。
件数
キーワードに関する情報のうち、通知を行う件数を選択できます。「上位の結果のみ」か「すべての結果」から選択します。この設定により、Googleアラートからの通知量をコントロールすることができます。「上位の結果のみ」を選択すると、最も関連性の高い情報のみが届くため、情報過多を防ぐことができます。一方、「すべての結果」を選択すると、より包括的な情報収集が可能になりますが、通知の量が増える可能性があります。自身の目的や情報収集のニーズに応じて、適切な設定を選択することが重要です。Googleアラートの設定を最適化することで、効率的な情報収集が可能となります。
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Googleアラートのキーワードを設定する際のポイント
Googleアラートの設定において、キーワードの選び方は非常に重要です。適切なキーワード設定により、必要な情報を効率的に収集できます。単一のキーワードだけでは情報の範囲が広すぎて、求めている情報が埋もれてしまう可能性があります。
そこで、Googleアラートのキーワード設定を最適化するためのポイントをいくつか紹介します。これらのテクニックを活用することで、より精度の高い情報収集が可能になります。
特定のサイトからのみ情報を得たい場合や、特定のフレーズを含む情報だけを収集したい場合など、様々なニーズに対応できるキーワード設定の方法があります。これらの設定方法を使いこなすことで、Googleアラートの効果を最大限に引き出すことができます。
以下では、除外検索やフレーズ検索、AND検索、特定サイトの指定など、具体的なキーワード設定のテクニックについて詳しく解説していきます。これらの方法を組み合わせることで、より精緻な情報収集が可能になり、業務や研究に役立つ情報を効率的に入手できるでしょう。
除外検索
関連情報でよく出てくる内容が求めている情報ではない場合、除外検索を行うと効率的に情報を集めることができます。Googleアラートの設定で除外検索を活用することで、より精度の高い情報収集が可能になります。
語句やサイトの前にダッシュ記号「-」をつけるとそのキーワードを含むサイトが除外されます。
例えば、ファミリーレストランに関する競合他社の情報を集めたいものの、自社の情報も出てきてしまう場合などです。そのような場合は、以下のようにキーワードを設定すれば、自社の情報は省いて表示されます。
そのような場合は、以下のようにキーワードを設定すれば、自社の情報は省いて表示されます。
• ファミレス-自社のレストラン名
• ファミリーレストラン-自社のレストラン名
このように除外検索を活用することで、Googleアラートの通知をより効果的に絞り込むことができます。不要な情報をフィルタリングし、本当に必要な情報だけを受け取ることが可能になるため、情報収集の効率が大幅に向上します。
フレーズ検索
語句をダブルクオーテーション「”」で囲むと、囲まれたキーワードを含むものだけが表示されます。これはGoogleアラート 設定で有効な手法です。
例は以下のとおりです。
"レアチーズケーキのレシピ"
「レアチーズケーキのレシピ」というフレーズが順番どおりに含まれる情報のみ表示されます。囲まれたキーワードと同じキーワードが使用されていても「レシピ レアチーズケーキ」「チーズケーキ レア」などの順番で表記されている情報は表示されません。
この方法を使うことで、Googleアラート 設定時に特定のフレーズに絞った情報を効率的に収集できます。例えば、「"新商品発表"」や「"市場動向分析"」といったフレーズを設定することで、ビジネスに関連する具体的な情報をピンポイントで集めることが可能になります。
and検索
キーワードの間にandを入れることで、複数のキーワードが含まれるページのみ表示されます。複数のキーワードが含まれているコンテンツ情報を受け取りたい場合に便利です。Googleアラートの設定において、and検索は効果的な方法の一つです。
チーズケーキを商品として販売している会社が他社のチーズケーキ最新情報を収集している際に、チーズケーキのレシピに関する情報は必要ないでしょう。
その場合「チーズケーキand商品」と設定すれば、チーズケーキと商品を含むページが表示されます。チーズケーキのレシピに関するページなどは表示されません。「and」の代わりに「+」でも同様の効果となります。
例えば、「新商品andチーズケーキ」というキーワードを設定すると、新商品のチーズケーキに関する情報のみを効率的に収集できます。これにより、Googleアラートを使用して特定の情報を絞り込むことが可能になり、より精度の高い情報収集が実現できます。
特定サイトを対象にする
キーワードの後ろにサイトURLを入れると、キーワードを含んだ指定サイトページのみが表示されます。これにより、Googleアラートの設定をより細かく調整できます。
例は以下のとおりです。
チーズケーキhttps://cookpad.com
指定したサイトページのチーズケーキを含むページのみ表示され、他のサイトページは表示されません。
この方法は、特定のサイトの情報に絞ってGoogleアラートを受け取りたい場合に非常に有効です。例えば、ある企業のプレスリリースだけを追いたい場合や、特定のニュースサイトの記事のみを対象としたい場合などに活用できます。
Googleアラートの設定をこのように細かく調整することで、より効率的な情報収集が可能になります。不要な情報をフィルタリングし、本当に必要な情報だけを受け取ることができるのです。
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GoogleアラートとSlackの連携方法
Googleアラートを設定するとメールで新情報が配信されます。すでに効率化した情報収集ですが、Googleアラートの配信方法をRSSフィードに変更することでSlackとの連携ができるようになります。Googleアラートの配信方法をRSSフィードに変更することで、Slackとの連携が可能になります。
この連携により、メールチェックの手間が省け、より効率的な情報管理が実現できます。Slackのチャンネルに直接情報が届くため、チーム内での情報共有も容易になります。
Googleアラートの設定方法を変更し、Slackと連携させることで、リアルタイムで重要な情報を受け取ることができます。これにより、迅速な意思決定や対応が可能となり、ビジネスの競争力向上にもつながります。
次のセクションでは、GoogleアラートとSlackを連携させる具体的な手順について説明します。
PC版
GoogleアラートとSlackを連携するには、SlackワークスペースにRSSアプリの追加が必要です。GoogleアラートとSlack連携の詳細手順は以下のとおりになります。
• Slack の App Directory (App ディレクトリ) RSSページにアクセスする
• 「Slack に追加」をクリックする
• 次のページで「RSS インテグレーションを追加する」をクリックする
• Googleアラートページに戻る
• 登録したアラートのRSSマークを右クリックする
• リンクアドレスのコピーを選択し、コピーする
• Slackを開いて、RSSフィードを表示させたいチャンネルを作成する
• 入力欄に「/feed」とコピーしたURLを貼り付ける
• 送信し、RSSの登録完了
この手順でGoogleアラートとSlackの連携が完了します。これにより、Googleアラートの設定内容に基づいた最新情報がSlackチャンネルに自動で投稿されるようになります。Slackを日常的に使用している場合、この連携によってGoogleアラートの通知をより効率的にチェックできるようになります。また、チーム内で情報共有を行う際にも便利です。
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Googleアラートをマーケティングで効率的に活用する方法
マーケティングにおいて、データ分析や情報収集は欠かせません。最新の情報が集められないと適切なデータ分析が行えないため、時代に沿ったマーケティングや顧客の満足度をあげるサービスを提供できないからです。
Googleアラートを導入することで、効率的に最新の情報を集めることができます。Googleアラートの設定を適切に行うことで、自社や競合他社に関する情報、業界トレンド、顧客の声など、マーケティングに活用できる様々なデータを自動的に収集できます。
例えば、自社の製品やサービスに関するキーワードを設定することで、顧客の反応やフィードバックをリアルタイムで把握できます。また、競合他社の動向を追跡するためのキーワードを設定すれば、市場での自社のポジショニングを常に確認し、戦略を適宜調整することが可能になります。
さらに、業界全体のトレンドや新技術に関するキーワードを設定することで、市場の変化を素早く察知し、新たなビジネスチャンスを見逃さないようにすることができます。このように、Googleアラートを活用することで、マーケティング戦略の立案や実行において、より迅速かつ的確な意思決定が可能となります。
Googleアラートの設定方法を理解し、自社のマーケティング目標に合わせてカスタマイズすることで、効果的な情報収集ツールとして活用できるでしょう。以下では、Googleアラートをマーケティングで効率的に活用するための具体的な方法を紹介します。
自社の名前やサービス名を設定する
Googleアラートで、自社の名前やサービス名を設定しましょう。Googleアラートで自社の名前やサービス名を設定すれば、自社に関するコンテンツを常に確認できるからです。Googleアラートの効果的な活用方法として、自社のサービスに関する評判や反応をリアルタイムで確認できるメリットがあります。
また、問題が発生した場合でも迅速な対応が可能となり、リスク管理にも繋がります。ECサイトを運営している企業の場合、商品名だけでなく、サイトのURLやサービス名、一般的な呼称まで幅広く登録しておくことをおすすめします。これにより、自社に関連する様々な情報を漏れなくキャッチできます。
Googleアラートの設定を適切に行うことで、自社のオンライン上での評判や、ユーザーの声、メディアでの取り上げられ方など、多角的な情報収集が可能となります。この情報を活用することで、マーケティング戦略の立案や、製品・サービスの改善にも役立てることができるでしょう。
競合のサービス名を設定する
競合のサービス名をGoogleアラートに設定し、競合の情報を効率良く入手しましょう。マーケティングにおいて、競合のサービスチェックは最低限行うべき重要な取り組みの1つです。Googleアラートを活用することで、日々のチェックを自動化でき、データ分析により多くの時間を割くことが可能になります。
これにより、競合他社の特徴や戦略、強みや弱みをより深く把握できるようになります。結果として、自社の差別化戦略を立てる際の貴重な情報源となり、市場でのポジション争いで優位に立つことができるでしょう。
Googleアラートの設定では、競合のサービス名だけでなく、サイトURLも含めるとよいでしょう。こうすることで、競合他社に関する幅広い情報を常にチェックできるようになります。例えば、新製品の発表や価格変更、キャンペーン情報など、競合の動向をリアルタイムで把握することが可能になります。
また、競合のサービス名と併せて業界のトレンドキーワードを設定することで、より包括的な情報収集が可能になります。これにより、市場全体の動向を踏まえた上で、競合分析を行うことができます。
Googleアラートを活用した競合分析は、自社のマーケティング戦略の改善や新たな事業機会の発見にもつながる可能性があります。定期的に得られる情報を分析し、自社のビジネスに活かしていくことが重要です。
自社が狙っているキーワードを設定する
自社が狙っているキーワードを設定すれば、ターゲットマーケティングの戦略に大いに役立てることができます。
SNSの発達に伴って、消費者のニーズも今まで以上に多様化しています。消費者のニーズに対応するために市場を細分化し、ターゲットを選ぶ必要があるからです。
例えば、自社の育児用オムツのシェアを広げるためにデータを収集した結果、育児をする母親は、産婦人科で利用しているメーカーの製品を、退院後も継続して利用しているとわかったことが挙げられます。その結果、広告の対象となるターゲットを育児をする母親から産婦人科へとシフトチェンジし、シェアを広げることができました。
自社が狙っているキーワードをGoogleアラートに設定し、最新の情報を得られれば、戦略の方向性を決めるのに役立ちます。また、キーワードの設定を工夫することで、より精度の高い情報を収集できます。例えば、「自社製品名 AND レビュー」というように設定すれば、自社製品に関する口コミや評価情報を効率的に収集できるでしょう。
さらに、Googleアラートの設定頻度を調整することで、情報の鮮度と量のバランスを取ることができます。重要度の高いキーワードは「その都度」に設定し、即時性の高い情報をリアルタイムで把握することが可能です。一方、長期的なトレンド把握には「週に1回以下」の設定が適しているかもしれません。
このように、Googleアラートを活用することで、自社の戦略に関連する最新情報を効率的に収集し、マーケティング施策の立案や改善に役立てることができるのです。
興味関心の高いトピックを設定する
消費者は常に、少しでも良いものが欲しいと考えて買い物をしています。興味を持った商品を見つけたら、実際に購入した人の感想を検索することも多いです。
そのため、興味関心の高いトピックを設定することで、消費者の関心を引くにはどのような戦略を取ればいいのかわかります。また、自社の商品開発アイディアの源にもなるでしょう。
例えば、「サステナビリティ」や「エシカル消費」といったトレンドキーワードをGoogleアラートに設定することで、消費者の最新の関心事を把握できます。これらの情報を活用すれば、自社の製品やサービスの開発方針を適切に調整することができます。
さらに、Googleアラートを活用して業界のイノベーションや新技術に関する情報を収集することで、将来的な市場動向を予測し、先手を打った戦略立案が可能になります。このように、Googleアラートを効果的に利用することで、マーケティング戦略の精度を高めることができるのです。
関連記事：Googleペナルティとは？集客施策の観点から原因と解決方法を解説します
まとめ
本記事ではGoogleアラートの設定方法や、キーワードを設定する際のポイントを紹介しました。Googleアラートは、キーワードを登録するだけで最新情報を集められる非常に便利なツールです。
日々多くの情報が更新されるなか、自分にとって重要な情報を取捨選択しながら集めるのは非常に難しいでしょう。また時間も取られてしまいます。
しかし、Googleアラートを活用すれば必要としている情報を時間をかけずに効率よく得られます。競合のサービス情報を得たり、自社の評判をチェックしたりなどマーケティングでも簡単に活用できます。
Googleアラートの設定は簡単で、数分で完了します。キーワードを入力し、通知頻度や言語、地域などを選択するだけで、あなたの関心のある情報を自動的に収集できるようになります。さらに、Slackとの連携やRSSフィードの活用により、より効率的な情報収集が可能になります。
ビジネスや個人の情報収集において、Googleアラートは強力なツールとなります。自社のブランド管理、競合分析、業界トレンドの把握など、様々な目的に活用できるでしょう。Googleアラートを上手に設定し、情報収集の効率化を図ることで、より戦略的な意思決定や迅速な対応が可能になります。
