オウンドメディアの新規作成や更新は、専門の制作会社に依頼しなくても、オウンドメディアCMSと呼ばれるプラットフォーム（CMS）を採用することで、以前よりも格段に簡単に運用できるようになっています。スピーディーな情報発信が成功の鍵を握るオウンドメディアにおいては、オウンドメディアCMSの活用は不可欠と言えるでしょう。本記事では、オウンドメディアの運用を強力にサポートするプラットフォーム（CMS）について詳しく解説します。
プラットフォーム（CMS）とは？
CMSは、Contents Management Systemの頭文字をとった略称で、Webコンテンツを効率的に管理・公開するために開発されたシステムプラットフォームのことを指します。
従来、Webサイトのコンテンツ（テキスト、画像、リンクなど）を新規作成・更新する際には、HTMLやCSSといった専門的な知識やコーディングスキルが不可欠であり、多大な時間とリソースを要していました。
しかし、プラットフォーム（CMS）を導入することで、これらの専門知識がない方でも、直感的な操作でコンテンツの作成・編集・管理が可能になります。
プラットフォーム（CMS）は年々進化を遂げており、専門の制作会社に依頼することなく、企業自身でオウンドメディアを効果的に運営できるレベルに達しています。
これにより、制作会社への依頼に伴う社内各部門との調整や、見積もり・契約といった煩雑なプロセスにかかる時間を大幅に短縮でき、市場のチャンスを逃さないためのスピーディーな情報発信が実現します。
オウンドメディアの運用において、迅速かつ柔軟なコンテンツ更新は競争優位性を確立する上で極めて重要であり、プラットフォーム（CMS）はその基盤となるツールと言えるでしょう。
SEO対策を強化する上で、メタディスクリプションの最適化など、専門知識がなくても実行できる機能も備わっています。
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プラットフォーム（CMS）の種類
プラットフォーム（CMS）は、世界中の多くの企業から提案されており、その種類は多岐にわたります。代表的なものとして、世界で最も広く利用されているWordPressが挙げられます。WordPressは、その柔軟性、豊富なプラグイン、そして活発なコミュニティサポートにより、個人ブログから大規模な企業サイトまで幅広く対応可能です。
他にも、Joomla!やDrupalといった、より高度なカスタマイズ性やセキュリティ機能を求める場合に適したCMSも存在します。Joomla!は、多言語対応やユーザー管理機能に優れており、Drupalは、複雑なデータ構造を持つサイトや、高い開発スキルを持つチームによる構築に向いています。
また、手軽にウェブサイトを立ち上げたい場合には、Jimdoのような、ドラッグ＆ドロップ操作で直感的にウェブサイトを作成できるサービスも選択肢となります。これらのサービスは、専門知識がなくてもデザイン性の高いサイトを迅速に構築できる点が魅力です。
オウンドメディアの運用においては、自社の目的、必要な機能、そして技術的なリソースを考慮し、最適なプラットフォーム（CMS）を選択することが重要です。
オウンドメディアの運用にプラットフォーム（CMS）を導入する5つのメリット
プラットフォーム（CMS）をオウンドメディアの運用に採用することで、いくつかの革新的なメリットを得ることができます。これにより、オウンドメディア cms 運用における効率化と効果の最大化が期待できます。
簡単に作業が可能となる
プラットフォーム（CMS）を採用する最大のメリットのひとつが、誰でも簡単にウェブサイトの更新・管理作業が可能になる点です。プラットフォーム（CMS）は2000年代に入って急速に進化したシステムであり、それ以前のオウンドメディア運営には、HTMLやCSS、サーバーといった専門的な知識とスキルが不可欠でした。しかし、プラットフォーム（CMS）は、こうした専門知識が必要な部分を直感的な操作で扱えるようにシステム化しています。そのため、基本的なパソコンスキルがあれば、コンテンツの作成・編集が容易に行えるようになります。これにより、これまで制作会社や特定の従業員にしか運用ができなかったオウンドメディアは、社内の複数担当者や、場合によっては各部門の実務担当者でも容易に運営できるものへと変化しました。この「簡単に作業が可能」になったことで、オウンドメディアの新規作成や更新は劇的にスピードアップし、企業経営におけるビジネスツールとしての価値を飛躍的に高めることになったのです。
SEO対策が簡単にできる
オウンドメディアの運営において、検索エンジンからの流入を増やすためのSEO対策は極めて重要です。プラットフォーム（CMS）を導入することで、titleタグやmeta descriptionタグといった、SEO効果を高めるための多くの設定を、専門知識がなくても簡単に最適化することが可能になります。多くのCMSにはSEOプラグインや機能が標準搭載されているか、後から追加できるため、検索順位の向上に直結する施策を効率的に実施できます。
※titleタグやmeta descriptionタグについては「SEO対策で大切な「タイトルの付け方」と「ディスクリプションの書き方」について」をご覧ください。
SNSとの連携が簡単にできる
現代のマーケティング戦略において、オウンドメディアの運営で重要性が高まっているのが、Facebook、Twitter、Instagramなどのソーシャルネットワーキングサービス（SNS）との連携です。プラットフォーム（CMS）を活用すれば、作成したコンテンツ上にFacebookの「いいね」ボタンやTwitterの「ツイート」ボタンといったSNS共有ボタンを容易に設置できます。これにより、読者がコンテンツを拡散しやすくなり、オウンドメディアへのトラフィック増加に繋がります。さらに、企業が運営しているSNSアカウントとオウンドメディアの連携も簡単に行え、オウンドメディアの更新内容が自動的にFacebookやTwitterに投稿されるといった便利な機能を持つプラットフォーム（CMS）も存在します。
コストを抑えることができる
オウンドメディアの企画・制作・運用を外部の専門制作会社に依頼した場合、一般的に大きなコストが発生します。しかし、プラットフォーム（CMS）を導入し、自社でオウンドメディアの運用を行うことで、大幅なコスト削減が可能になります。特に、長期間にわたる運用や頻繁なコンテンツ更新を考えると、制作会社への委託費用は無視できない負担となります。CMSを利用することで、初期費用や月額利用料がかかる場合でも、トータルで見ればコストメリットが大きいケースがほとんどです。
リソースの管理がしやすい
プラットフォーム（CMS）を採用しないオウンドメディア運営では、前述の通りHTMLやCSS、サーバーなどの専門知識とスキルが必須となるため、担当者が限られてしまうという課題があります。例えば、オウンドメディア運営担当者が1名しかいない場合、その担当者に作業が集中してしまい、病欠や退職といった事態が発生した場合のリスクは非常に大きくなります。プラットフォーム（CMS）を採用することで、基本的なパソコンスキルがあれば複数の担当者が更新・編集などの作業分担を行うことが可能となり、こうしたリスクを大幅に軽減できます。これにより、社内の部門ごとの実務担当者が直接専門的な内容のコンテンツを作成することも容易になり、コンテンツの質と鮮度を保ちやすくなります。さらに、多くのプラットフォーム（CMS）では、担当者ごとに権限を設定できる機能も備わっているため、コンテンツ制作のプロセスにおいて、権限に応じたチェック体制を構築することも可能です。
プラットフォーム（CMS）の機能
プラットフォーム（CMS）には、オウンドメディアの運用を効率化するための多様な機能が備わっています。これらの機能は日々進化しており、より高度なコンテンツ管理を可能にしています。代表的な機能は以下の通りです。
●テキストや画像の入力方法の簡略化: 直感的な操作で、専門知識がなくてもテキストの入力や画像のアップロード、配置が容易に行えます。これにより、コンテンツ作成にかかる時間と手間を大幅に削減できます。
●デザインテンプレートの活用: あらかじめ用意された多様なデザインテンプレートやカラーテーマ、ページ構成の中から、ワンタッチで採用することが可能です。これにより、統一感のある洗練されたウェブサイトデザインを、短時間で実現できます。
●コンテンツの更新履歴・バージョン管理: 作成したコンテンツの更新履歴や過去のバージョンを自動的に記録・管理する機能です。これにより、万が一の際の復旧や、過去の編集内容の参照が容易になります。
●ページの公開・非公開管理: 作成したコンテンツやページの公開・非公開を、簡単な操作で切り替えることができます。これにより、レビュー中のコンテンツを一時的に非表示にしたり、特定のタイミングで一斉に公開したりすることが可能です。
●更新日時の指定: コンテンツの公開日時を事前に指定できる機能です。これにより、戦略的な情報発信が可能となり、ターゲットとする読者に最適なタイミングで情報を提供できます。
●担当者権限の指定: 複数人でオウンドメディアを運用する際に、各担当者に与える権限を細かく設定できます。これにより、セキュリティを確保しつつ、編集・公開などの作業を効率的に分担することができます。
これらの機能は、オウンドメディアの運用におけるCMSの導入効果をさらに高め、専門的なスキルを持たない担当者でも、質の高いコンテンツを継続的に発信することを可能にします。
まとめ
CMS（Contents Management System）は、コンテンツ管理システムを指し、ウェブサイトのコンテンツ作成・編集・管理を効率化するプラットフォームです。オウンドメディアの運用においてCMSを導入することは、以下の5つの大きなメリットをもたらします。
●作業の容易化: HTMLやCSSなどの専門知識がなくても、直感的な操作でコンテンツの作成・更新が可能になります。これにより、誰でも手軽にオウンドメディアを運用できるようになり、情報発信のスピードが格段に向上します。
●SEO対策の簡略化: タイトルタグやメタディスクリプションといったSEOに重要な要素の設定を、CMS上で簡単かつ効果的に最適化できます。
●SNS連携の強化: FacebookやTwitterなどのSNSボタンの設置や、コンテンツ更新時の自動投稿機能などを容易に実現し、情報拡散力を高めます。
●コスト削減: 専門制作会社への外注費用を削減し、自社リソースで運用することで、オウンドメディア運営にかかるコストを大幅に抑えることが可能です。
●リソース管理の柔軟性: 担当者が限定されがちな専門知識を必要とする作業をシステム化することで、複数担当者での作業分担や、担当者の不在時にもリスクを軽減できます。また、担当者権限の管理機能により、セキュアなコンテンツ制作体制を構築できます。
これらのメリットにより、オウンドメディアは企業にとってより戦略的かつ効果的なビジネスツールとなり得ます。オウンドメディア CMS の選定においては、これらの機能を考慮することが重要です。
