推敲とは、文章や詩、俳句などの言葉を何度も練り直し、より質の高い表現に仕上げる作業のことです。この記事では、推敲の意味や由来、英語での表現、そして類義語について詳しく解説します。文章力向上に欠かせない推敲の重要性や効果的な方法についても触れていきますので、ライティングスキルを磨きたい方必見です。ビジネス文書や創作活動など、様々な場面で活用できる推敲のテクニックを身につけ、より洗練された文章を書けるようになりましょう。
目次
推敲の意味とは
まずは、推敲の意味から解説します。推敲とは、文章、俳句、詩など、言葉（テキスト）の内容を何度も練り直し、より質の高いものに仕上げることです。念入りに練り直しを行うことにより、相手により分かりやすい言葉で伝えられるというメリットがあります。
推敲は、特にビジネスシーンにおいて広く使われています。たとえば、クライアントに送るビジネスメールです。ビジネスメールでは、端的に結論を伝えながら、的確に相手に伝えたい情報をテキストで送る必要があります。そのために、言葉の言い回しを変えたり、誤字脱字が無いかを確認したりしますが、それらが推敲の概要です。
また、推敲をすることで契約書や報告書の内容で伝えるべき部分を、より相手に伝えられるようになります。言葉やテキストの内容の質をより高めたい場合は、推敲を行うことを心がけてみましょう。推敲の過程では、文章の構成や論理の流れ、表現の適切さなども見直すことで、より洗練された文章に仕上げることができます。
推敲は英語でどう表現するか
「推敲」という言葉の英語表現を調べていくと、以下の「elaboration」「polish」「revision」「improvement」の4つの英単語が出てきます。
● elaboration：推敲、詳細、緻密
● polish：推敲、研磨、光沢
● revision：推敲、改訂、改版
● improvement推敲、改善、向上
4つとも推敲は共通していますが、それ以外に含まれている名詞の意味合いとしては少々異なります。これらをケースバイケースで使い分けることにより、細かいニュアンスの違いを表現できます。たとえば、以下は、いずれも文章をレベルアップさせる意味合いの表現となります。
● elaborationのニュアンス：elaborate sentences＝緻密な文章
● polishのニュアンス：polish the writing＝文章を磨く
● revisionのニュアンス：revise the text＝文章を推敲する
● improvementのニュアンス：improve your writing＝文章を向上させる
これらの英語表現を使いこなすことで、推敲のプロセスをより具体的に説明したり、文章の質を向上させる意図を明確に伝えたりすることができます。日本語でも同様に、これらのニュアンスの違いを意識して表現することで、より洗練された推敲が可能になるでしょう。
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推敲の由来
推敲の由来は、中国の唐代に遡る興味深い逸話に基づいています。「唐詩紀事」という故事を集めた書物に、この言葉の起源となるエピソードが記されています。
この故事によると、唐代の詩人である賈島（かとう）が詩作に没頭していたときのことです。彼は「僧は推す月下の門」という詩句を考えていましたが、「推す」という言葉を「敲く」（たたく）に変更すべきかどうか悩んでいました。賈島は、この二つの言葉のどちらがより適切かを決めかねて、路上で実際に動作をしながら考え込んでいたのです。
そのとき、たまたま韓愈（かんゆ）という高官が馬車で通りかかり、賈島の奇妙な行動に興味を持ちました。事情を聞いた韓愈は、「敲く」のほうが詩の情景によりふさわしいと助言しました。この出来事をきっかけに、「推敲」という言葉が生まれたとされています。
この故事は、文章や詩を練り上げる際の真摯な姿勢を表現しており、「推敲」という言葉に深い意味を与えています。現代においても、推敲は文章を磨き上げる重要な過程として認識されており、より良い表現を追求する姿勢を象徴する言葉として広く使われています。
このように、推敲の由来には文学的な背景があり、単なる言葉の選択にとどまらず、表現の質を高める努力の大切さを示唆しています。文章を書く際には、この推敲の精神を心に留め、より洗練された表現を目指すことが重要です。
推敲の目的
ここまで、推敲の概要や由来を解説してきましたが、推敲の目的はどのようなものでしょうか。推敲の目的は、文章や言葉を相手により分かりやすく端的に伝えることです。
推敲されていない文章は、支離滅裂になってしまったり、誤字脱字が多くなってしまったりすることがあります。
これでは、通常の文章であるにもかかわらず、読みにくい冗長な文章になってしまい、本当に相手に伝えたいことを伝えられません。推敲は、そのような事態を防ぐために行われます。
たとえば、商談後に、クライアントに商談のお礼のビジネスメールを送るとします。この場合でも、推敲された質の高い文章を送ることにより、商談後の印象が大きく変わる可能性もあるのです。
推敲は多くの場面で行われますが、そのすべてのケースで推敲が無駄になることはなく、良い結果をもたらす可能性が高くなります。特に、ビジネス文書や報告書、論文などの重要な文章では、推敲を重ねることで論理的で説得力のある内容に仕上げることができます。
また、推敲を通じて自身の文章力を向上させることも重要な目的の一つです。推敲を繰り返すことで、より効果的な表現や構成を学び、文章力を磨くことができます。このスキルは、様々な場面でコミュニケーションの質を高めるのに役立ちます。
推敲の例文
推敲を用いた例文は多岐にわたります。推敲の重要性を理解し、実際に取り入れることで、より良い文章作成につながります。ここでは、よく使われる推敲に関する表現をいくつか紹介します。
●推敲する
●推敲の余地
●推敲を重ねる
●推敲に時間をかける
●推敲を繰り返す
これらの表現は、文章作成のプロセスにおいて頻繁に用いられます。例えば、「この報告書は何度も推敲を重ねて完成させました」や「まだ推敲の余地がありそうです」といった使い方が考えられます。
推敲は単なる校正作業ではなく、文章全体の質を向上させる重要な過程です。文章を磨き上げることで、読み手にとってより分かりやすく、説得力のある内容に仕上げることができます。そのため、時間をかけて丁寧に推敲することが、優れた文章を生み出す鍵となります。
推敲する
"推敲する"とは、推敲の意味のとおりとして扱われることが多い例文です。何度も文章を練り直したり、確認したりする意味があります。「この文章は、何度も推敲する必要がありそうだ」などと使います。推敲することで、より洗練された表現や論理的な文章構成を目指すことができます。例えば、ビジネス文書や学術論文などにおいて、推敲を重ねることで説得力のある文章に仕上げることができます。また、推敲の過程で不要な冗長表現を削除したり、より適切な言葉遣いに修正したりすることで、読み手にとってより分かりやすい文章になります。
推敲の余地
文章に対して、推敲する必要があることを推敲の余地と言います。「卒業論文は8割完成したものの、まだ推敲の余地がありそうだ」などと使います。また、ビジネス文書や報告書などでも、「この企画書には推敲の余地がある」といった使い方をします。推敲の余地があるということは、文章をさらに洗練させる可能性があるということです。そのため、締め切りまでに時間的余裕がある場合は、推敲の余地を残さないよう、丁寧に文章を見直すことが大切です。
推敲を重ねる
最後に、推敲は"重ねる"という言葉と一緒に使われることも多いです。推敲自体を何度も繰り返し行う必要がある場合や、何度も推敲したことを"推敲を重ねる"といいます。
たとえば、「今日クライアントに渡すプレゼンテーションの資料は、推敲を重ねたことにより良い評価を受けられそうだ」などと使います。特に重要な文書や発表資料などは、何度も推敲を重ねることで、より洗練された内容に仕上げることができます。
推敲を重ねる過程では、文章の構成や論理展開を見直したり、より適切な表現を探したりすることで、読み手にとってより分かりやすく説得力のある文章になっていきます。このように、推敲を重ねることは、文章の質を高める上で非常に重要な作業といえるでしょう。
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推敲の類義語
ここまで、推敲の意味などを解説してきました。一方で、類義語との意味の違いが気になる人もいるのではないでしょうか。推敲は文章を練り直し、より良いものに仕上げる作業ですが、似たような意味を持つ言葉がいくつか存在します。ここからは、以下の推敲の類義語について解説をします。
● 訂正
● 校正
● 校閲
● 添削
● リライト
これらの言葉は、いずれも文章や表現を改善する作業を表していますが、それぞれ微妙に異なる意味や用途があります。推敲と比較しながら、それぞれの言葉の特徴や使い分けを理解することで、より適切な表現を選択できるようになります。それぞれ順番に見ていきましょう。
訂正
訂正とは、文章や言葉の誤りを適切に直すという意味の言葉です。推敲は、誤りを直すと同時に、文章の練り直しに関しても意味として含まれているため、訂正のほうが範囲は狭いというイメージで問題ありません。推敲の過程では、訂正も重要な要素の一つとなります。例えば、誤字脱字の修正や文法的な間違いの修正などが訂正に該当します。ビジネス文書やレポートなどを作成する際は、まず訂正を行い、その後より広範囲な推敲を行うことで、より質の高い文章に仕上げることができます。
校正
校正も訂正と同じく、文章や言葉の誤りを直すという意味の言葉です。ただし、訂正がメールの文面や報告書などにおいて使われる言葉であるのに対して、校正は主に印刷物に対して使われる言葉になります。
あくまで、訂正と校正は、誤字脱字を直すなどの目的は同様ではあるものの、扱うものによって使い分けが必要であるという認識で問題ありません。校正の過程では、推敲と同様に文章の質を高めることも意識されます。たとえば、より適切な表現や言い回しを選んだり、文章の構成を整えたりすることも校正の一環として行われることがあります。
校閲
校閲は、文章の誤字脱字などを調べたり、足りない点を追加したりすることを指す言葉です。つまり、訂正や校正に加えて、より分かりやすい文章に仕上げるために文章を追加するのが校閲になります。そういった意味では、訂正や校正よりも、推敲に近い意味の言葉という認識で問題ないでしょう。
校閲の作業には、文章全体の構成や論理の流れを確認することも含まれます。例えば、段落の並び順が適切かどうか、各段落の内容に一貫性があるかどうかなどをチェックします。また、専門用語の使用が適切かどうかや、引用や参考文献の記載が正しくなされているかなども確認します。
推敲と校閲は似ている作業ですが、校閲はより広範囲で専門的な確認を行う点が特徴です。特に出版業界では、校閲者という専門職が存在し、原稿の質を高める重要な役割を担っています。ビジネス文書や学術論文においても、校閲のプロセスを経ることで、より正確で説得力のある文章に仕上げることができます。
添削
添削は、ほぼ推敲と同様の意味の言葉という理解で問題ありません。文章の誤字脱字を確認したり、必要に応じて文章を追加したりして、より分かりやすい文章に仕上げることを目的として行われます。
しかし、推敲と添削が大きく異なる点としては、推敲は自身の文章を対象としているのに対して、添削は他人の文章を対象にしています。
つまり、添削は他人の文章を推敲する作業だということです。そのため、自分自身の文章を添削するという言葉は誤った使い方なので注意しましょう。例えば、学校の先生が生徒のレポートを添削するといった使い方が一般的です。
添削を行う際は、文章全体の構成や論理性、表現の適切さなども考慮しながら、より良い文章になるよう改善点を指摘します。これにより、文章の作成者は自身の文章力を向上させることができます。
リライト
リライトとは、すでに出来上がっている原稿に対して梃入れ（てこいれ）を行うことです。書き直したり、書き足したりして手直しを行うことで、原稿全体をさらにブラッシュアップさせていくことが目的です。推敲と似ていますが、リライトはより大幅な修正や改変を行う点が特徴です。
英語でリライトは「rewrite」と書き「re=再」「write¬¬＝書く」で「rewrite＝再び書く」となります。リライトは原作者とは別の人が行うことで、効果向上が期待できます。新しい視点や表現が加わることで、文章の質が大きく向上する可能性があります。
リライトを行う際は、元の文章の主旨や重要なポイントを損なわないよう注意しながら、より分かりやすく魅力的な表現に書き換えていきます。また、最新の情報を追加したり、不要な部分を削除したりすることで、コンテンツの価値を高めることができます。
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推敲時に確認するべきポイント
ここまで、推敲の類義語の意味などを解説してきました。ここからは、推敲時に確認するべきポイントを解説します。効果的な推敲を行うためには、以下の点に注意を払う必要があります。
● 誤字脱字の確認
● 読みやすい文章になっているか
● 時間を空けてから推敲する
● 長すぎる一文は複数に分ける
● リストを上手に使う
● 一文一義を意識する
● 冗長表現に気をつける
● 文章のねじれに気をつける
これらのポイントを意識しながら推敲を行うことで、より質の高い文章に仕上げることができます。特に、誤字脱字の確認や読みやすさの向上は、読み手にとって重要な要素となります。また、時間を空けて推敲することで、客観的な視点で文章を見直すことができるでしょう。
推敲の過程では、長い文章を適切に分割したり、リストを効果的に活用したりすることで、情報の整理と理解しやすさを向上させることができます。さらに、一文一義の原則を守り、冗長な表現や文章のねじれを避けることで、明確で簡潔な文章を作成することができます。
これらのポイントを押さえることで、読み手にとってより分かりやすく、印象に残る文章を作成することができるでしょう。推敲は文章の質を高める重要なプロセスであり、時間をかけて丁寧に行うことが大切です。
誤字脱字の確認
はじめに、誤字脱字の確認をしましょう。特に、間違いやすいとされている漢字を中心に確認をすると、推敲が捗るケースは多いです。
たとえば、「重複」や「重復」が挙げられます。ビジネスシーンでは、契約書の誤字脱字1つで契約書として成立しないケースも存在するので、重要シーンほど誤字脱字を確認すると良いでしょう。
確認するフォーマットがWordの場合、校閲タブ内の「スペルチェックと文章校正」機能を使用すれば、Word内で誤字脱字の可能性がある箇所が自動で表示されるため、効率的に確認が行えるでしょう。
また、推敲の過程で、同音異義語や類似した漢字の使い分けにも注意を払う必要があります。例えば、「微笑む」と「微小む」、「侵す」と「浸す」などは、文脈によって使い分けが重要です。このような細かい点にも気を配ることで、より質の高い文章に仕上げることができます。
読みやすい文章になっているか
読みやすく、明快な文章になっているかを確認することも大切です。主語、目的語が明確であるか、一文の中で主語が入れ替わっていないかなどを確認しましょう。推敲の過程で、文章構造や論理の流れに注意を払うことで、読者にとってより分かりやすい内容に仕上げることができます。
また、同様の語尾が3回連続で続いてしまうと、読みづらい文章になるといわれています。たとえば「です」「です」と続いたのであれば、次の語尾は「でしょう」「ます」などに変えるということです。さらに、適切な段落分けや接続詞の使用も、文章の読みやすさを向上させる重要な要素です。
読みやすい文章になるほど、相手に分かりやすく要点を伝えられるため、誤字脱字とあわせて確認するようにしてください。推敲を重ねることで、より洗練された文章表現を目指すことができます。
時間を空けてから推敲する
時間を空けてから推敲することも大切です。特に、長時間の仕事を続けた後では脳も疲れてしまっているため、推敲自体が意味をなさないケースもあります。
こういったケースで推敲をしたとしても、当然相手に分かりやすい文章へと仕上げることはできません。
しかし、たとえば、文章を書いた次の日に推敲したり、少し休憩を挟んでから推敲したりすることで、推敲自体の質を高められます。推敲は、脳が疲れていない時間に行うことを推奨します。
また、推敲を効果的に行うためには、文章を書いた直後ではなく、ある程度時間を置いてから取り組むことが重要です。これにより、客観的な視点で自分の文章を見直すことができ、より良い推敲が可能になります。時間を置くことで、新たな気づきや改善点が見つかることも多いでしょう。
長すぎる一文は複数に分ける
文章のはじめから句点までの一文が長ければ長いほど、主語と述語が離れていき文章の内容が伝わりづらくなります。推敲の際には、この点に特に注意を払う必要があります。
一文の長さは60文字から80文字程度が最適と言われており、おおよそ120文字を超えるようであればどこかで文章を分けることを検討します。長い文章を分割することで、読み手にとって理解しやすい文章になります。
例えば、以下のような長文があった場合。
「今日は天気が良かったので公園に行き、友人と一緒にピクニックをして、その後近くの美術館に立ち寄って絵画を鑑賞し、最後に駅前のカフェでお茶を飲んでゆっくりと過ごしました。」
これを次のように分割すると読みやすくなります。
「今日は天気が良かったので公園に行きました。友人と一緒にピクニックをして楽しみました。その後、近くの美術館に立ち寄って絵画を鑑賞しました。最後に駅前のカフェでお茶を飲み、ゆっくりと過ごしました。」
このように文章を分割することで、読み手は各文の内容を順序立てて理解しやすくなります。推敲の過程で長文を見つけたら、適切に分割することを心がけましょう。
リストを上手に使う
単語をいくつも羅列するような場合は、リスト表示にすると分かりやすく、かつすっきりと記載できます。
例えば、推敲に関する名詞を「推敲」「詳細」「緻密」「研磨」「光沢」「改訂」「改版」「改善」「向上」と表記するのではなく、以下のように表記します。
● 推敲
● 詳細
● 緻密
● 研磨
● 光沢
● 改訂
● 改版
● 改善
● 向上
このようにリスト表示をうまく利用することで、分かりやすく表示できるだけでなく一文の長さも抑えられます。また、読み手にとっても情報が整理されて見やすくなり、内容の理解が促進されます。推敲の際は、長文をリスト化できないか常に意識することで、より読みやすい文章に仕上げることができるでしょう。
一文一義を意識する
一文一義とは一つの文章に対して一つの事柄を伝えることです。非常にシンプルで他に余計な情報が入らないため、ユーザーにもっとも的確に情報を伝えられる文章テクニックです。推敲する際は、一文一義を意識して文章を構成することが重要です。例えば、「昨日は雨が降っていて、傘を持って出かけました。」という文章は一文一義を守っていますが、「昨日は雨が降っていて、傘を持って出かけましたが、途中で晴れてきて暑くなりました。」という文章は複数の事柄が含まれているため、一文一義の原則から外れています。このように、一つの文章に一つの内容を盛り込むことで、読み手にとって理解しやすい文章になります。
冗長表現に気をつける
冗長表現とは、本題に対して無関係な表現や話題のことです。文字数稼ぎと言える余計な表現やまわりくどい言いまわしなどを多用するため、文章が無駄に長くなりがちです。本当に伝えたい内容が伝わりづらくなり、非常に稚拙な印象を受ける文面となりがちです。推敲の際は、このような冗長表現を避け、簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。例えば、「現在のところ」「～という風に」「～のようなものです」といった表現は、多くの場合不要です。また、同じ意味の言葉を重ねて使うことも避けるべきです。推敲を重ねることで、より洗練された文章に仕上げることができます。
文章のねじれに気をつける
文章がねじれているとは、主語と述語の関係性が崩れている時に用いられる表現です。たとえば、以下のねじれ文は主語と述語の関係が崩れており、文章がねじれています。
| ねじれ文 （×） |
私の願いはみんなが幸せに暮らせる世の中になればいいなあと思います。 |
| 解説：「私の願い」が「思います」となって主語と述語の関係性が崩れています。 | |
| ねじれを解消した文 （○） |
私の願いはみんなが幸せに暮らせる世の中になってくれること。そうなってくれればいいなあと思います。 |
| 解説：「私の願い」が「そうなってくれること」となって主語と述語の関係性がしっかり保たれています。 |
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推敲以外に有用な文章の確認方法
先ほど、推敲時に確認するべきポイントを解説しました。あわせて、推敲以外に有用な文章の確認方法を5つ紹介します。
● 読み上げ機能を活用する
● ダブルチェックを入れる
● 校正・推敲支援ツール「Tomarigi」を使用する
● 文章作成アドバイスツール「文賢」を使用する
● AIチャットサービス「ChatGPT」を使用する
これらの方法を組み合わせることで、より効果的に文章の質を高めることができます。特に、AIを活用したツールは、人間の目では気づきにくい文章の問題点を指摘してくれることがあります。ただし、AIの提案をそのまま受け入れるのではなく、最終的には人間の判断で文章を仕上げることが重要です。推敲の過程で、これらの方法を適切に活用することで、より読みやすく魅力的な文章に仕上げることができるでしょう。
読み上げ機能を活用する
まずは、読み上げ機能を活用する方法です。現代では、Microsoftが提供しているWordなど、読み上げ機能が搭載されているドキュメントツールが多数存在します。
推敲の方法としては、黙読や音読などが挙げられますが、自身が書いた文章を読み上げることで、気付かなかった点にも気付けるようになります。また、この方法は視覚だけでなく聴覚も使うため、より効果的な推敲が可能になります。
たとえば、言い回しがおかしかったり、正しいと思い込んでいた表現が実は不自然だったりする場合も、読み上げ機能を使うことで発見しやすくなります。さらに、文章のリズムや流れも聴覚で確認できるため、より読みやすい文章に仕上げることができるでしょう。
ダブルチェックを入れる
次に、ダブルチェックを入れるのも有用な方法の1つです。自身の文章を推敲した後に、第三者に文章を添削してもらうということです。自身の推敲のみでは、どうしても気づくことができない点もあります。
そういった場合に、第三者に添削をしてもらうことで、より質の高い文章に仕上げることが可能です。自身の推敲が不安な場合は、職場の同僚や上司などに確認を入れるのも1つの手段でしょう。
校正・推敲支援ツール「Tomarigi」を使用する
「Tomarigi」は文章表現を改善していくことができる優れたツールです。改善された文章そのものが出てくるのではなく、改善する際のヒントや気づきを誘発してくれます。
あくまで文章を改善していくのは人間であり、AIやコンピューターがはじき出した文章ではないことが特筆すべき点です。
使い方としては以下の手順で進めていきます。
1. エディタ領域に文章を入力します
2. 構成及び推敲のチェックを実施します
3. 誤りや修正候補が表示されたらそれをクリックします
4. 指摘された項目を確認し文章を修正していきます
文章作成アドバイスツール「文賢」を使用する
「文賢」は100を超える視点から文章をチェックしてくれるツールです。読みやすさや誤字脱字のチェックはもちろん、不快語のチェックや日本語の誤用チェックも行ってくれます。
クラウドツールのためパソコンにインストールする必要がなく、作成した文章をアップロードするだけで推敲ができます。
使い方としては以下の手順で進めていきます。
1. 文賢を起動し画面左側のテキストエリアに文章をコピーアンドペーストで貼り付けます
2. すると自動でチェックが始まります
3. 一番左側の「文章表現」「校閲支援」「推敲支援」「アドバイス」からいずれかをクリックして選択項目の推敲を行っていきます
AIチャットサービス「ChatGPT」を使用する
AIチャットサービス「ChatGPT」を使用して文章を推敲することもできます。ChatGPTに文章を書かせる方法として「質問をする」「指示をする」の2通りがあります。
このうち「質問をする」は文章の内容をコントロールできないため、指示をすることによって文章を書かせます。やり方としては以下の手順で進めていきます。
1. 要旨を示して指示をします
2. 回答文に対してさらに長い文章になるように指示をします
3. 書き換わった文章に対して「推敲してください」「文章を読みやすくしてください」などの細かい指示を行っていきます
4. 以降「口語体を文語体にしてください」「もっと丁寧語を使ってください」など細かい指示を出し5、6回程度繰り返します
5. 最後に「おかしい文言や日本語の誤用はないか」「情報は正しいか」など、自分で確認していきます。
まとめ
本記事では、推敲について解説をしました。推敲は、主に文章内容を吟味しながら、より質の高いものに仕上げることを指します。
推敲をすることにより、契約書やビジネスメールなどにおいて、より相手に分かりやすく要点を伝えられるというメリットがあります。
推敲を行う際は、読みやすい文章になっているか、誤字脱字がないかを確認することが大切です。そのような点を意識しながら、文章を推敲してみましょう。
