自分の仕事の目標やプライベートの目標をなかなか達成できないと感じることはありませんか? 実は目標を達成するために必要な要素やアイデアが足りないことが原因かもしれません。
そんな方におすすめなのが「マンダラチャート」の活用です。今回はマンダラチャートとは何か、その作成方法や活用方法をご紹介します。
※「マンダラチャート」は一般社団法人マンダラチャート協会の登録商標です
目次
マンダラチャートとは
マンダラチャートとは、密教でいう「曼荼羅(マンダラ)」のような表・図を利用する思考法、フレームワークのことです。「マンダラート」や「マンダラシート」とも呼ばれています。
曼荼羅はもともとサンスクリット語で「まるいもの」を意味するといわれており、視覚的に丸い形状に描かれた絵画を指します。多くの場合、主尊を中心に描き、周りに諸仏諸尊が細かく描かれます。この中心のものをとりまく複数の要素をマンダラのように配置するマンダラチャートは、現代において一つのフレームワークとして活用されています。
近年は、有名プロ野球選手が学生時代から活用していたというエピソードが紹介されたことで話題になりました。
マンダラチャートは、基本的には3×3の9マスの枠で構成されます。またその9マスの枠を複数書き、81マスを構成することもあります。この構造により、中心に設定した目標や課題を細分化し、具体的な行動計画や解決策を導き出すことができます。
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マンダラチャートの用途
マンダラチャートは主に「目標達成」のために使用されるツールです。その活用方法は以下の通りです:
- 目標の明確化: 中心のマスに達成したい目標を記入することで、目指すべき方向性が明確になります。
- 必要な要素の洗い出し: 目標の周囲のマス目に、達成に必要な要素やアイデアを書き出すことで、具体的な行動計画が立てやすくなります。
- 思考の整理: 漠然とした目標を視覚化し、細分化することで、複雑な課題を整理し、取り組みやすくします。
- モチベーションの向上: 大きな目標を小さな要素に分解することで、達成可能性を実感し、やる気を高めることができます。
- 行動計画の策定: 具体的な要素が明確になることで、何をすべきかが分かり、行動に移しやすくなります。
- 進捗管理: 各要素の達成状況を確認することで、全体の進捗を把握しやすくなります。
- アイデア創出: マス目を埋める過程で、新たなアイデアや視点が生まれる可能性があります。
- チーム共有: チームで作成することで、目標や計画を共有し、一致団結して取り組むことができます。
マンダラチャートは、ビジネスの事業計画立案、資格取得の学習計画、スポーツの練習計画、ダイエット目標の設定など、様々な場面で活用できる汎用性の高いツールです。目標を達成するために必要な要素を可視化し、体系的に整理することで、効果的な目標達成をサポートします。
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マンダラチャート作成で得られる効果
マンダラチャートを活用することで、多岐にわたる効果が得られます。このツールは、単なる目標設定だけでなく、思考の整理や深化、優先順位の明確化など、多面的な利点をもたらします。目標達成の効率化はもちろんのこと、思考プロセス全体を改善し、新たなアイデアの創出や、チーム内での目標共有にも役立ちます。
また、漏れのない計画立案や、複雑な課題に対する包括的なアプローチを可能にします。これらの効果により、個人やチームの生産性と創造性が向上し、より効果的な目標達成への道筋が開かれるのです。
目標が達成しやすくなる
先述の通り、マンダラチャートは目標達成ツールとして有効です。マンダラチャートを作り込むことで、目標ややるべき行動が明確になり、意欲がわくことで、効率的に目標を達成することが可能になります。実際、プロ野球選手が学生時代からマンダラチャートを活用したことで、本当にプロ野球選手になったという実績があります。それを知ると自分も遠い大きな目標が達成できるのではないかと希望がわいてきます。
マンダラチャートの特徴は、目標を中心に置き、それを取り巻く要素や行動を視覚化することです。この視覚化によって、漠然としていた目標が具体的な行動計画に変わります。また、目標達成に必要な要素を細分化することで、一つ一つのタスクが 実現可能な大きさになり、取り組みやすくなります。
さらに、マンダラチャートを作成する過程で、目標達成に向けた思考が深まり、これまで気づかなかった方法や戦略が浮かぶこともあります。これにより、より効果的な目標達成の道筋が見えてくる可能性があります。
思考が整理される
マンダラチャートを作成していく過程で、これまで漠然としていた思考が整理されやすくなります。目標達成のために必要な要素を頭の中だけで考えていると、様々な事柄が複雑に絡み合い、自分でも混乱してしまうことがあります。しかし、マンダラチャートの枠組みに沿って項目を書き出していくことで、それらの要素が視覚的に整理され、明確になっていきます。
思考が整理されることで、何をすべきかが具体的に見えてくるため、行動に移しやすくなります。漠然とした状態では行動を起こすのが難しいものですが、マンダラチャートによって整理された思考は、具体的な行動計画へと結びつきやすくなります。これにより、目標達成に向けた効果的な行動が取りやすくなるのです。
思考が深まる
思考が整理されるだけでなく、思考が深まるという効果もあります。マンダラチャートは、3×3の9マスを作った後にさらに複数の3×3の9マスのセットを作っていきます。それにより、一つ一つの要素を分岐させ、それを深めていくことになります。頭の中では一部のことしか考えられなかったとしても、マンダラチャートに起こすことでその思考が細かく分解されていき、「こういう展開ができるのか」などと、頭の中で考えていたときには思いもつかなかったことが思いつく可能性があります。それにより一つの物事の思考が深まると考えられます。
この過程で、目標達成に必要な要素や行動を具体化し、細分化することができます。例えば、「売上を伸ばす」という目標から、「新規顧客の獲得」「既存顧客の維持」「商品ラインナップの拡充」などの要素に分解し、さらにそれぞれの要素を掘り下げていくことで、より実践的な戦略や戦術を導き出すことができます。このように、マンダラチャートを作成する過程自体が、思考を深める貴重な機会となるのです。
優先順位が見えてくる
頭の中で散乱している複数の物事は、一度紙に書いてみないと整理がつかないばかりか、優先順位もなかなか決められないものです。マンダラチャートのマス目に項目を記載していくことで、その項目同士を比較しながら優先順位をつけていくことができるようになります。優先順位は、目標達成の実際の行動に移すときにとても重要なことです。優先順位が分かっていれば行動がしやすくなり、目標達成のための行動が実行されやすい、つまり目標が達成されやすくなるというメリットが生まれます。
この視覚化された構造により、各要素の重要性や緊急性を客観的に評価することが可能になります。また、マンダラチャートの中心から外側へと広がる構造は、自然と中心に近い項目ほど重要度が高いという印象を与えるため、優先順位づけの一助となります。さらに、チームでマンダラチャートを作成する場合、メンバー間で優先順位に関する議論を促進し、共通認識を形成するツールとしても機能します。
漏れがないか確認しやすい
人は思考の際、「漏れなくダブりなく」を意識しないとむずかしいものです。特に漏れがあると、その目標が達成できない可能性が高くなります。そのたった1要素がなかったことで目標達成のための行動に不足が生じてしまうこともあるからです。マンダラチャートに起こすことで、俯瞰して見ることができ、漏れがないかということも確認できるようになります。目標達成に必要な要素を視覚的に整理することで、抜け落ちている項目や考慮すべき点を容易に特定できます。また、チームで作成する場合は、複数の視点から漏れをチェックできるため、より網羅的な計画立案が可能となります。
アイデアの量が増える
マンダラチャートのマス目に埋めていこうという気持ちによって、これまで頭の中だけで考えていたことだけでは思いつかなかったアイデアが浮かんでくることもあります。またマンダラチャートはチームでも使うことができます。チームメンバーのアイデア出しの道具として活用することもできます。
チーム内で目標が共有できる
チームでマンダラチャートを作成する場合、目標を共有することができるだけでなく、チームの結束力も高まります。共通の目標に向かって取り組むことで、メンバー間の意識統一が図れ、協力体制が強化されます。また、マンダラチャートを作成する過程で、各メンバーの意見や視点を取り入れることができるため、多様な発想が生まれやすくなります。これにより、プロジェクトの成功率が向上し、チーム全体のパフォーマンスも改善されることが期待できます。マンダラチャートは、チームビルディングや組織の目標達成において非常に有効なツールといえるでしょう。
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マンダラチャートの書き方
マンダラチャートの基本的な書き方をご紹介します。A4サイズ程度の用紙1枚と筆記用具があれば作成可能です。デジタルデバイスでの作成も便利です。
1.81マスを書く
まずは9マス×9マスの計81マスを書きます。項目を埋めるごとにマスを足して行ってもいいですが、初めからマスを作っておいたほうが思考を止めずにスムーズにマンダラチャートを書き進めることができるでしょう。
2.目標を決め、中心のマスに記入する
マスが書けたら、マンダラチャートのメインテーマである目標を決めて、中心のマスに記入します。注意が必要なのは、マンダラチャートでは目標設定が最も重要だということです。すべての項目はその中心の目標から派生するものです。つまり目標設定を誤ってしまうと、思考が進まずマンダラチャートを作るのが滞ってしまいます。ただしはじめから適切な目標が書けるとは限りません。やや抽象的な目標を書いてしまい、後からもっと具体的な目標に変更するといったケースもあります。初めて書く場合は、まず思ったとおりに目標を書き、進めていく中で変更するというやり方でも良いでしょう。
ポイントになるのは、より具体的に目標を書くということです。
例えば、「新商品を既存商品の2倍の売り上げを達成する」などと書きます。
2.周辺の8つのマスに、目標から連想されることを記入する
次にその目標の周辺にある8つのマスを埋めていきます。80マスをいきなり埋めるのではなく、まずは中心の9マスのみ埋めます。この中心の9マスが基本のセットになると考えてください。
どのようなものを記入すればいいでしょうか。例えばその目標を達成するために必要なことを書きます。つまりその目標から連想される事柄を書きます。
例えば、目標が「新商品を既存商品の2倍の売り上げを達成する」であれば、周辺のマスには
・商品を2倍売る
・集客を2倍に増やす
・仕入れ額を減らす
・認知度を2倍に増やす
・取り扱い店舗を増やす
・人件費を抑える
・社内のパフォーマンスを上げる
・コンサルタントを入れる
などが考えられます。
3.記入した8つのマスの項目を、周囲の9マスの中心に記入する
中心の目標に関連する8つの項目を8つのマスに記入した後は、その8つの項目を周囲の9マスの中心に記入します。例えば「集客を2倍に増やす」という項目を周囲の9マスの中心に書きます。このようにして残りの7つの項目も、マスの中心に入れていきます。
4.各項目の周辺の8つのマスに、中心から連想されることを記入する
次に中心に記入した各項目について連想されることを周囲の8つのマスに記入していきます。
「集客を2倍に増やす」の周辺の8マスに、関連することを書いていきます。例えば、
・特設ページ
・SNSでの情報発信
・広告
・クーポン発行
・キャンペーン実施
・オウンドメディア
・プレスリリース配信
・店頭販促物制作
などを書きます。
このようにしてすべての合計81マスを埋めていきます。
5. 81マスを確認・調整する
81マスすべてが埋まったら、客観的に眺めて漏れがないか、もっと他のふさわしい項目があるのではないかを模索して作り込んでいきます。
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マンダラチャートを書く際のポイント
マンダラチャート実際に書いていると、途中で行き詰まってしまったり、わからなかったりすることが出てくるでしょう。そんなときにはこのマンダラチャートを書く際のポイントチェックしてみてください。
81マスをすべて記入するのを基本とする
基本的にマンダラチャートは81個のマスをすべて記入するのを基本としましょう。とはいえ、全部を埋めることはむずかしい場合があります。その場合は中心の9マスだけを完璧に作り、後は穴空き状態でも問題ないでしょう。
マンダラチャートは、81マスをすべて埋めることが目的ではありませんが、それをすべて埋めることで目標達成により近づける状態になると考えられます。
できるだけ具体的にする
マスを埋めていく際に少し言葉選びに迷うことがあるかもしれません。そんなときはできるだけ具体的にするほうを選択しましょう。例えば「マーケティングを行う」という漠然とした抽象的な言葉を書くよりも、具体的なマーケティングの手法である「リスティング広告を行う」「Web動画を作る」などのより具体的な項目にすることで、行動に結びつきやすくなります。
埋められない場合は他を先に埋める
マンダラチャートを書いていく際にどうしても埋められないマスも出てくるでしょう。その場合は、そのマスを埋めることばかりに固執するのではなく、一旦、先に他のマスを埋めるようにすることで、ふとしたときに突然、その埋められなかったマスに関するアイデアが思い浮かぶかもしれません。
場合によっては中心を変更する
それでもマスがどうしても埋められない場合には、中心の目標が本当に設定したい目標ではなかったり、抽象的すぎて漠然としすぎていたりするからかもしれません。場合によっては中心の目標設定からやり直すということも考えましょう。
行動するには優先度・重要度の高いものから
行動する段階になったら、優先度・重要度の高いものから行動に移していくことが重要です。目標達成のためにはすべての項目を行う必要がありますが、すべてを同時に始めることはむずかしいのが一般的です。そのため優先度や重要度を点数付けするなどして点数の高いものから実行に移す計画を立てるのをおすすめします。
各項目の期日も設定するとベター
目標というのは当然期日を設けるものです。まず中心の目標はいつ達成するのかを設定します。そしてその期日のためには周辺の8マスをそれぞれいつまでに達成するのかを設定します。このようにすることで行動自体を行いやすくなります。
マンダラチャートのマスの中に期日を記入する必要はありません。あくまで後から見直して見やすいようにするために、あまり細かく書き込むのは避けて、スケジュール表を作って管理すると良いでしょう。
マンダラチャートの欠点と注意点
マンダラチャートは先述の通り、さまざまな効果が期待できます。しかし、一方で欠点もあります。ここではマンダラチャートの欠点を確認しておくのをおすすめします。そしてその欠点を埋めるためにはどうすればいいかを見ていきましょう。
【欠点1】質が低くても気づきにくい
ビジネスでマンダラチャートを作る場合、そのマンダラチャートに基づいて行動するため、リスクが伴います。なぜならマンダラチャートは漏れが生じたり、粒度がそろっていなかったりと質が低くても気づきにくいからです。つまり独りよがりになりやすいということです。個人の趣味のような目標設定であれば、それほど問題は無いかもしれません。ビジネスになると、そうはいきません。
その目標に対する取り組みがはじめての場合、どうしても経験値の面で劣っているため、適切な項目を網羅できるとは限りません。ほとんどの場合抜け漏れがあったり、精査されていなかったりする項目が出てくるでしょう。
【解決策】
このような質の問題を解決するためには、経験者にアドバイスを乞うことが重要です。例えば、営業に関するマンダラチャートを作る場合、営業熟練者の成功談を取り入れ、何が必要なのかを精査することが重要です。
またチームでマンダラチャートを作り込むことで、より抜け漏れを防ぐことができるでしょう。チームでマンダラチャートを作っていくためには、デジタル上で共有できる仕組みにしておくと今の時代、やりやすいのではないでしょうか。
【欠点2】目標を達成するのに必要な要素が9つ以上だと適さない
先述の通り、マンダラチャートはまず中心に目標を書き、その周辺の8マスに必要な要素を書いていきます。この時点でお気づきかもしれませんが、中心の目標を達成するのに必要な要素が9つ以上存在する目標の場合、その目標は達成できないということになってしまいます。そのため明らかに必要な要素が多い目標についてはマンダラチャートが適さないということになります。8つより少ない場合はまだ活用の使用はありますが、8つより多い場合は、マンダラチャートを作らないほうがよかったとなってしまう可能性もあります。
【解決策】
もし目標達成に必要な要素が9つ以上ある場合、他の道具を使うというのも良いでしょう。例えばマインドマップというものがあります。マインドマップは目標やテーマから派生する項目を書き、線でつなぎながら、フローチャートのように記述していく手法です。
マインドマップは紙に余裕がある限り、いくら項目が増えても問題ありません。また明らかに8つより少ない場合、例えば3つや4つの場合でもマインドマップを使えます。
もしマンダラチャートでは適さないケースの場合は、マインドマップを試してみると良いでしょう。
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マンダラチャートで目標達成を成功させるポイント
マンダラチャートを作った後は、ぜひ目標を達成するために有効活用したいものです。そのためのポイントをご紹介します。
優先順位を数値化して数値が高いものから行動する
マンダラチャートを作った後は、それぞれの項目の行動を行っていきましょう。その際に何から行動するのかの優先順位を定めてそこから着手するのがポイントです。そのためには項目ごとに優先順位を数値化します。数値が高いものから実行していくという風にすれば迷いがなくなるでしょう。
行動計画表を作る
スケジュール設定を明確に行うことも成功のポイントです。いつまでにそれを達成するのか、そのためにはいつから始める必要があるのか、その途中段階はいつまでに何を達成していれば良いのかなど、しっかりとスケジュールと行動計画を別途明記しておくのをおすすめします。その行動計画表によってマンダラチャートがより生きてきます。
行動したら振り返りを欠かさない
大切なのは行動した後に必ず振り返りを行うということです。マンダラチャートに設定した項目に不備があったり、間違っていたりすることもあります。行動してみて本当にその目標設定したものに貢献したのか、ある程度自分で判断ができるはずです。思ったより効果が出なかったとなるケースもあれば、これはすごく効果が出たというケースもあるでしょう。振り返りを行うことで、次に異なるテーマのマンダラチャートを作ったときに参考になりますし、今後、同じ目標を据えて行動を行うチーム内のメンバーへの良き資料にもなります。
マンダラチャートとマトリックス法の違い
マンダラチャートは、マスを埋めるという点から、マトリックス法と似ていると感じた人は多いかもしれません。しかしマンダラチャートはマトリックス法とは違います。
どちらもマスを埋めることによって思考する方法には変わりはありませんが、マトリックス法は項目同士の位置関係が問われる点が異なります。
例えば次の図のようなマトリックスを作ったとします。この場合、4つのマスにはこのように指定された項目が入ります。位置が変わると意味を成しません。
マトリックス法も、特にビジネスには有効な思考法の一つです。マンダラチャートとの違いやそれぞれの特徴を正しく理解して、適切な思考法を選択するのをおすすめします。
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まとめ
・マンダラチャートとは、密教でいう「曼荼羅(マンダラ)」に似た表・図のようなものを利用する手法のこと。「マンダラート」や「マンダラシート」とも呼ばれている。基本的には3×3の9マスの枠で構成され、その9マスの枠を複数書き、81マスを構成することもある。
・マンダラチャートは多くの場合、「目標達成」の用途で使われる。まずマスの中心に達成したい「目標」を記入し、その目標の周辺のマス目に、設定した目標を達成するために必要な要素やアイデアを書き、埋めていく。
・マンダラチャートの効果として、目標が達成しやすくなる、思考が整理される、思考が深まる、優先順位が見えてくる、漏れがないか確認しやすい、アイデアの量が増える、チーム内で目標が共有できるなどがある。