Google meet（グーグル ミート）は、Googleが提供する便利なWeb会議ツールです。本記事では、Google meetの基本的な使い方や特徴を詳しく解説します。また、同じくWeb会議ツールとして人気の高いZoom（ズーム）との比較も行い、それぞれの長所や使い分けのポイントについてご紹介します。
Google meetは、以前は「Google Hangouts（グーグル ハングアウト）」という名称で提供されていましたが、2020年に現在の名称に変更されました。この変更に伴い、以前は法人向けのG Suite（現Google Workspace）の一部として提供されていたサービスが、個人ユーザーにも無料で開放されるようになりました。
Google meetの大きな特徴として、Googleアカウントさえあれば誰でも簡単に利用できる点が挙げられます。また、ブラウザ上で動作するため、専用アプリのインストールが不要なのも魅力です。ただし、スマートフォンから参加する場合は専用アプリが必要となりますので注意が必要です。
セキュリティ面でも優れており、外部からの不正アクセスを防ぐ機能が充実しています。さらに、GoogleドキュメントやGoogleカレンダーなど、他のGoogleサービスとの連携も容易に行えるのが特徴です。
一方、Zoomと比較すると、Google meetにはホワイトボード機能やブレイクアウトセッション機能がないなど、一部の機能面で劣る部分もあります。しかし、使いやすさや安全性を重視する場合は、Google meetが適しているでしょう。
本記事では、これらの特徴を踏まえつつ、Google meetの具体的な使い方や設定方法、Zoomとの詳細な比較など、Web会議ツールの選び方に役立つ情報を幅広くご紹介します。リモートワークやオンラインミーティングが日常となった今、効率的なコミュニケーションツールの選択は非常に重要です。ぜひ、この記事を参考に、あなたに最適なWeb会議ツールを見つけてください。
目次
Google meetとは？
Google meet（グーグル ミート）は、Google社が提供する無料のWeb会議ツールです。Googleアカウントさえあれば、誰でも簡単に利用できる便利なサービスです。新型コロナウイルスの影響で増加したリモートワークやオンライン会議の需要に応えるため、多くのユーザーに活用されています。
Google meetは、ビデオ通話やチャット機能を備えており、ビジネスミーティングやオンライン授業、さらには友人や家族とのコミュニケーションにも幅広く活用できます。特に、ハングアウトの後継サービスとして、より使いやすく進化した点が特徴です。
Web会議ツールの中でも、Google meetはセキュリティ面で優れています。end-to-end暗号化やミーティングコードの自動生成など、安全性を重視した機能が搭載されているため、機密性の高い会議にも適しています。
また、Google meetは他のGoogleサービスとの連携が強みです。Googleカレンダーと連動させることで、簡単にミーティングをスケジュールし、参加者を招待できます。さらに、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどと組み合わせることで、効率的な協働作業が可能になります。
ブラウザベースで動作するため、専用アプリのインストールが不要なのも大きな利点です。PCからはChromeなどのブラウザで直接アクセスでき、スマートフォンやタブレットからは専用アプリを使用することで、様々なデバイスから参加できます。
Google meetは、ZoomやMicrosoft Teamsなど他のWeb会議ツールと比較しても、使いやすさや機能面で遜色ありません。特に、無料プランでも100人までの同時接続が可能で、最大60分間のミーティングを行えるなど、充実した機能を提供しています。
このように、Google meetは手軽さと高機能を両立したWeb会議ツールとして、ビジネスからプライベートまで幅広いシーンで活用できるおすすめのサービスです。
Google meetの前身はGoogle Hangouts
Google meetは、当初「Google Hangouts（グーグル ハングアウト）」という名称でリリースされた web会議 ツールです。Google Hangoutsは、Googleが法人向けに提供する「G Suite」のサービスの一部であり、主に企業ユーザーが利用していました。
しかし、2020年の新型コロナウイルスの感染拡大を契機に、Googleは ハングアウト から Google meet へと名称を変更し、一般ユーザーにも無料で開放しました。この変更により、より多くの人々が日常的に web会議 を利用できるようになりました。
Google Hangoutsでは、会議に参加する全てのユーザーにGoogleアカウントが必要でしたが、Google meetでは主催者のみがGoogleアカウントを持っていれば良くなりました。これにより、ハングアウト から Google meet への進化は、web会議 の利便性を大きく向上させました。
Google meet は、ビジネスミーティングやオンライン授業、遠隔医療相談など、様々な用途で活用されています。特に、リモートワークが普及する中で、web会議 ツールとしての需要が急増しました。
ハングアウト から Google meet への移行に伴い、ユーザーインターフェースも改善され、より直感的に操作できるようになりました。また、セキュリティ機能も強化され、安全な web会議 環境を提供しています。
Google meet は、他のGoogleサービスとの連携も強みです。例えば、Googleカレンダーと連動して簡単に web会議 をスケジュールできたり、Googleドキュメントやスプレッドシートを共有しながら会議を進行したりすることが可能です。
このように、ハングアウト から Google meet への進化は、web会議 ツールの利用をより身近なものにし、ビジネスや教育、医療など様々な分野でのコミュニケーションを円滑にする役割を果たしています。
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Google meetの特徴
Google meet（グーグルミート）は、ビジネスシーンで広く活用されているweb会議ツールの1つです。ここでは、Google meetの主な特徴を4つに分けてご紹介します。これらの特徴を理解することで、web会議をより効果的に活用できるでしょう。
・セキュリティ機能が優れている
Google meetは、高度なセキュリティ機能を備えています。これは、もともとG Suiteの一部として開発されたためです。web会議中の機密情報や社内データを安全に保護できるため、ビジネス利用に適しています。
・Googleサービスとの連携が可能
Google meetは、他のGoogleサービスとシームレスに連携できます。例えば、Googleカレンダーと連動してweb会議の予定を管理したり、Googleドキュメントやスプレッドシートを共有しながらミーティングを進行したりできます。この連携機能により、web会議の効率が大幅に向上します。
・ブラウザ上で起動可能
Google meetの大きな特徴の1つは、専用アプリのインストールが不要なことです。ブラウザ上で直接起動できるため、参加者はURLをクリックするだけでweb会議に参加できます。これにより、初めての参加者でも簡単にweb会議に参加できるようになります。
・スマートフォンでの利用には専用アプリが必要
PCではブラウザで利用可能ですが、スマートフォンでGoogle meetを使用する場合は専用アプリのインストールが必要です。ただし、アプリは無料で利用できるため、モバイルでのweb会議参加も手軽に行えます。
これらの特徴により、Google meetはビジネスシーンでのweb会議ツールとして高い評価を得ています。特に、セキュリティ面での信頼性や他のGoogleサービスとの連携の容易さは、多くの企業がGoogle meetを選択する理由となっています。
また、Google meetは無料で利用できるため、コストを抑えながらも高品質なweb会議を実現したい企業や個人にとって、非常に魅力的なツールと言えるでしょう。ブラウザベースで使用できる点も、ITリテラシーの高くない参加者にとっては大きなメリットとなります。
一方で、スマートフォンでの利用には専用アプリが必要な点は、急なweb会議参加の際に注意が必要です。事前に参加者全員にアプリのインストールを促すなど、スムーズなweb会議の進行のための準備が重要となります。
このように、Google meetは様々な特徴を持つweb会議ツールです。ビジネスニーズに合わせて適切に活用することで、効率的なコミュニケーションや生産性の向上が期待できるでしょう。
セキュリティ機能が優れている
Google meetは、セキュリティ機能に優れたweb会議ツールとして知られています。もともとG Suiteの一環として提供されていたサービスであるため、企業向けの高度なセキュリティ機能を備えています。これは、web会議におけるセキュリティリスクを最小限に抑えたい企業や組織にとって、大きな魅力となっています。
Google meetのセキュリティ機能の特徴として、外部からの不正アクセスを防ぐ堅牢な仕組みが挙げられます。会議への参加には、主催者の承認が必要となるため、ハングアウト時代と比較しても、よりセキュアな環境でのコミュニケーションが可能になりました。また、エンドツーエンドの暗号化技術を採用しているため、通信内容の傍受や改ざんのリスクも大幅に軽減されています。
さらに、Google meetは常に最新のセキュリティ対策を施しており、web会議中の情報漏洩や不正アクセスのリスクを最小限に抑えています。これらの機能により、社内の機密情報やクライアント情報を扱うweb会議でも、安心して利用できる環境が整っています。
リモートワークやテレワークが普及する中、web会議のセキュリティはますます重要になっています。Google meetは、これらの需要に応えるおすすめのweb会議ツールとして、多くの企業や組織で採用されています。特に、高度なセキュリティが求められる金融機関や医療機関などでも、安心して利用できるweb会議ソリューションとして評価されています。
Google meetのセキュリティ機能は、ハングアウト時代から継続的に改善されており、今後も更なる強化が期待されます。web会議を行う際には、セキュリティ面でも安心できるGoogle meetの利用をおすすめします。
Googleサービスとの連携ができる
Google meetは、Googleサービスの一環として、他のGoogleツールとシームレスに連携できる点が大きな特徴です。例えば、Google meetはGoogleカレンダーと連動しており、web会議の予定を簡単に作成・管理できます。また、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドなどの生産性ツールとも連携しているため、会議中にこれらのファイルを共有・編集することが可能です。
さらに、Gmailとの連携も便利で、メールから直接web会議を開始したり、会議の招待リンクを送信したりできます。Google Driveとの連携により、会議で使用するファイルを事前に共有したり、会議後に録画を保存したりすることも簡単です。
これらの連携機能により、Google meetはハングアウトの後継として、より使いやすく効率的なweb会議ツールとなっています。特に、Googleワークスペース（旧G Suite）を使用している組織にとっては、Google meetを利用することで、既存のワークフローをスムーズに維持しながら、リモートコミュニケーションを促進できるでしょう。
Google meetのこうした連携性は、ユーザーにとって大きなメリットとなり、web会議の準備から実施、フォローアップまでの一連のプロセスを効率化します。そのため、Google meetは多くのビジネスユーザーにとって、おすすめのweb会議ツールの一つと言えるでしょう。
ブラウザ上で起動できる
Google meetの大きな特徴の1つは、ブラウザ上で簡単に起動できることです。web会議ツールの中でも、Google meetは特にユーザーフレンドリーな設計になっています。Zoomなど他のweb会議ツールでは専用アプリのインストールが必要な場合が多いですが、Google meetではそれが不要です。
ブラウザさえあれば、すぐにweb会議に参加できるのがGoogle meetの魅力です。特に、初めてweb会議に参加する人や、IT機器の操作に不慣れな人にとっては、この手軽さは大きなメリットとなります。Google meetを使用する際は、ChromeやFirefoxなどの主要なブラウザで問題なく動作します。
また、Google meetは主催者のみがGoogleアカウントを持っていれば良いという点も、参加のハードルを下げています。参加者は、主催者から送られたURLをクリックするだけでweb会議に加われます。この簡便さは、クライアントとの急な打ち合わせや、社外の人を交えた会議を行う際に特に重宝します。
さらに、Google meetはGoogleのサービスと連携しているため、Gmailやカレンダーからもスムーズにweb会議を開始できます。例えば、Googleカレンダーで会議の予定を作成する際に、自動的にGoogle meetのリンクを追加することができます。
このように、Google meetはブラウザベースのweb会議ツールとして、使いやすさと利便性を兼ね備えています。特に、急な会議や参加者が多い場合など、素早くweb会議を始めたい場合に適しています。ビジネスシーンでのコミュニケーションツールとして、Google meetの活用を検討してみてはいかがでしょうか。
スマートフォンで使用する場合は専用アプリをインストール
上述したように、Google meetは会議の主催者のみGoogleアカウントが必要です。ただし、スマートフォンから参加するユーザーに関しては、Googleアカウントに加えて、Google meetの専用アプリをインストールする必要があります。スマートフォンでのWeb会議参加には、Google meetアプリが不可欠となります。利用は無料であるため、今後スマートフォンからも参加を検討している方は、事前にアプリをインストールすることだけ忘れないようにしましょう。Google meetアプリは、AndroidとiOSの両方に対応しており、それぞれのアプリストアからダウンロードできます。アプリをインストールすることで、スマートフォンからでもスムーズにWeb会議に参加できるようになります。また、スマートフォンでのGoogle meet使用時は、Wi-Fi環境下での利用を推奨します。これにより、安定した通信環境でWeb会議を行うことができます。ハングアウトからGoogle meetに進化したことで、スマートフォンでの利用がより便利になったことも、Google meetのおすすめポイントの一つと言えるでしょう。
Google meetとZoomの比較
Web会議ツールとして広く利用されているGoogle meetとZoomですが、それぞれに特徴があります。ここでは、この2つのツールを5つの項目に分けて比較します。比較項目は、セキュリティ機能、ホワイトボード機能、録画機能、同時接続人数、そしてブレイクアウトセッションです。
Google meetは、Googleが提供するWeb会議ツールで、特にセキュリティ面に優れています。一方、Zoomは機能面で優位性があり、ホワイトボード機能やブレイクアウトセッションなど、より多様な用途に対応できます。
セキュリティ面では、Google meetはG Suiteの一部として開発されたため、高度なセキュリティ機能を備えています。これは、機密性の高い会議や社内コミュニケーションに適しています。Zoomも近年セキュリティ面での改善を重ねていますが、Google meetほどの安全性は確保されていません。
機能面では、Zoomがより豊富な機能を提供しています。例えば、ホワイトボード機能やブレイクアウトセッションは、Zoomにのみ搭載されている機能です。これらの機能は、ウェビナーや大規模な会議、グループワークを伴う研修などで重宝されます。
録画機能については、両者とも搭載していますが、利用条件が異なります。Google meetでは有料プランが必要ですが、Zoomは無料アカウントでも利用可能です。
同時接続人数は、無料プランではどちらも100人までですが、最大接続時間に違いがあります。Google meetは60分、Zoomは40分となっています。
以上のように、Google meetとZoomはそれぞれに長所があり、用途に応じて使い分けることが重要です。セキュリティを重視する場合はGoogle meet、多機能性を求める場合はZoomが適していると言えるでしょう。Web会議の目的や参加人数、必要な機能を考慮し、最適なツールを選択することをおすすめします。
セキュリティ機能
セキュリティ機能に関しては、Google meetとZoomで大きな違いがあります。Google meetは、G Suiteの一部として開発された経緯から、高度なセキュリティ機能を備えています。特に、web会議におけるセキュリティ面で優れており、外部からの不正アクセスや情報漏洩を防ぐ仕組みが整っています。
Google meetを使用する際、ハングアウトの機能も一部引き継がれており、暗号化通信やミーティングコードによる参加者制限など、安全性の高いweb会議を実現できます。これらの機能は、ビジネスシーンでの利用に適しており、機密性の高い情報を扱う会議でも安心して使用できます。
一方、Zoomは過去にセキュリティ上の問題が指摘されたことがあります。「Zoombombing」と呼ばれる、部外者が会議に侵入する事態が発生し、大きな話題となりました。しかし、その後Zoomは積極的にセキュリティ対策を強化し、現在では多くの改善が施されています。
とはいえ、機密性の高い情報を扱う会議では、Google meetの使用をおすすめします。Google meetは、web会議ツールの中でも特にセキュリティ面で優れており、ハングアウトの機能を活かしつつ、より安全なweb会議環境を提供しています。
企業や組織がweb会議ツールを選択する際は、セキュリティ機能を重視することが重要です。Google meetは、この点において高い評価を得ており、特に機密性の高い情報を扱う場面での利用に適しています。安全性を重視するユーザーにとって、Google meetは最適なweb会議ツールの一つと言えるでしょう。
ホワイトボード機能
ホワイトボード機能とは、Web会議中にホワイトボードのような画面に文字やイラストを書き込める機能のことです。この機能は、チャットや音声だけでは伝わりにくい内容を視覚的に説明する際に非常に便利です。特に、複雑な図や概念を共有したい場合や、ブレインストーミングセッションを行う際に重宝します。
Google meetとZoomを比較すると、この点でZoomに優位性があります。Zoomにはホワイトボード機能が標準で搭載されており、会議参加者全員で共有しながら自由に書き込みや編集ができます。一方、Google meetには現在のところ、ネイティブのホワイトボード機能は搭載されていません。
ただし、Google meetユーザーにも代替手段があります。Google Jamboardという別のツールを使用することで、ホワイトボードに似た機能を実現できます。しかし、これはZoomのようにシームレスに統合されているわけではなく、別のアプリケーションを開く必要があります。
したがって、ホワイトボード機能を頻繁に使用する必要がある場合、特にリアルタイムでアイデアを視覚化したり、図解を共有したりする機会が多い場合は、Zoomの使用を検討するのが良いでしょう。一方、Google meetは他のGoogleサービスとの連携が優れているため、ホワイトボード機能以外の面で優位性があることを忘れないでください。
Web会議ツールを選択する際は、ホワイトボード機能の必要性だけでなく、セキュリティ、使いやすさ、他の機能との統合性など、総合的に判断することが重要です。Google meetとZoomは両方とも優れたWeb会議ツールですが、それぞれに特徴があるため、自分のニーズに合わせて適切に選択することをおすすめします。
録画機能
Google meetとZoomは、どちらもweb会議の録画機能が搭載されています。ただし、Google meetの場合はG Suiteの有料プランを契約する必要があるため、ランニングコストが発生します。一方のZoomは、無料アカウントでも録画ができるため、コスト面では優位性があります。
録画機能を活用することで、web会議の内容を後から振り返ることができ、欠席者への共有も容易になります。特にハングアウトからGoogle meetに移行した後は、録画の利便性が向上しています。
また、Google meetの録画はクラウドに自動保存されるため、ストレージの心配がありません。Zoomの場合は、ローカルPCへの保存かクラウドストレージへの保存を選択できます。
セキュリティ面を考慮すると、機密事項を取り扱う商談や重要な会議の録画にはGoogle meetがおすすめです。一方、一般的な会議や学習目的の録画には、無料で利用できるZoomが適しているでしょう。
web会議ツールの選択において、録画機能の違いは重要なポイントの一つです。用途や予算に応じて、Google meetとZoomを使い分けることをおすすめします。どちらのツールも、ハングアウト時代と比べて機能が向上しており、ユーザーにとって使いやすいweb会議環境を提供しています。
同時接続人数
Google meetとZoomは、いずれも無料プランで最大100人まで同時接続が可能です。これは、web会議ツールとしては十分な人数と言えるでしょう。ただし、接続時間に関しては若干の違いがあります。Google meetでは複数人参加時の最大接続時間が60分であるのに対し、Zoomは40分と短くなっています。
有料プランを契約した場合、Google meetの最大接続時間は24時間まで延長されます。一方、Zoomの最上位プランでは無制限となります。このため、長時間のweb会議や大規模なオンラインイベントを計画している場合は、Zoomの方が適している可能性があります。
ただし、Google meetは無料プランでも60分の接続時間が確保できるため、一般的なビジネスミーティングやチームミーティングには十分対応できます。また、Google meetはGoogleのサービスとの連携が優れているため、Googleワークスペースを活用している企業にとっては使い勝手が良いでしょう。
web会議ツールを選択する際は、参加人数や予想される会議時間、さらには使用頻度などを考慮して、Google meetとZoomを適切に使い分けることが重要です。例えば、日常的な短時間のミーティングにはGoogle meetを、長時間の会議や大規模なウェビナーにはZoomを使用するといった具合です。
また、セキュリティ面でもGoogle meetは優れているため、機密性の高い内容を扱う会議には特におすすめです。一方で、Zoomはブレイクアウトセッションなどの機能が充実しているため、インタラクティブな要素が必要なweb会議には適しています。
最終的には、自社や顧客のニーズに合わせて、Google meetとZoomのどちらがより適しているかを見極めることが大切です。両方のツールを状況に応じて使い分けることで、効率的かつ効果的なweb会議の運営が可能となるでしょう。
ブレイクアウトセッション
レイクアウトセッションとは、Web会議やハングアウトにおいて非常に便利な機能の一つで、大人数の参加者を小グループに分けて並行して議論や作業を行えるようにするものです。この機能は、特に大規模なウェビナーや研修、ワークショップなどで活用されます。
Zoomのブレイクアウトセッション機能は、Web会議の参加者を自動的または手動で複数の小部屋に分け、それぞれのグループで独立したディスカッションや作業を行うことができます。これにより、大人数でのWeb会議でも、より密度の濃い双方向のコミュニケーションが可能になります。
一方、Google meetには現在ブレイkアウトセッション機能が搭載されていません。そのため、参加者同士の交流を深めたい場合や、グループワークを行いたい場合は、Zoomの利用がおすすめです。Zoomのブレイクアウトセッションは、新入社員研修やチームビルディング、ブレインストーミングセッションなど、様々な場面で活用できる便利なツールです。
Web会議やハングアウトを選択する際は、ブレイクアウトセッション機能の有無を考慮に入れることが重要です。特に、参加者間の活発な交流や協働作業が必要な場合は、この機能が利用できるZoomの使用を検討するとよいでしょう。ただし、Google meetも今後アップデートでこの機能が追加される可能性があるため、最新の情報をチェックすることをおすすめします。
Google meetとZoomはどちらを利用するべき？
ここまで、Google meetとZoomの違いを解説しましたが、結論どちらを利用すれば良いのか疑問が残る方もいるのではないでしょうか。そのような場合、基本的には以下のケースに応じて使い分けすることを推奨します。
・ 少人数の会議を簡易的に行う場合はGoogle meet
・ ウェビナーや大規模な会議はZoom
まず、社内での会議やクライアントとの1対1のコミュニケーション時には、Google meetの利用がおすすめです。また、Google meetはセキュリティ機能も優れているため、社内の機密情報やクライアント情報が流出する危険性は非常に低いと言えます。また、ハングアウトの後継であるGoogle meetは、Googleアカウントがあれば無料で利用できるため、コスト面でもおすすめです。
一方で、100人以上が参加したり、ウェビナーなどを開催する場合にはZoomがおすすめです。Zoomにはホワイトボード機能やブレイクアウトセッション機能も搭載されているため、参加者の双方向でのコミュニケーションも円滑に図れます。大規模なweb会議やオンラインセミナーを開催する場合は、Zoomの方がおすすめと言えるでしょう。
ただし、両ツールとも一長一短があるため、目的や参加人数、必要な機能などを考慮して選択することが重要です。例えば、Google meetはハングアウトから進化し、より使いやすくなりましたが、ホワイトボード機能がない点はデメリットです。一方、Zoomは機能が豊富ですが、過去にセキュリティの問題が指摘されたこともあります。
最終的には、自社のweb会議ニーズに合わせて、Google meetとZoomを使い分けることが賢明です。両方のツールを試してみて、それぞれの特徴を理解した上で、状況に応じて適切なツールを選択することをおすすめします。
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まとめ
本記事では、Google meetの概要や基本情報、Zoomとの違いについて解説しました。Google meetは、Googleが提供する無料のWeb会議ツールであり、主催者のみがGoogleアカウントを保有していれば、簡単にWeb会議を開催できるため、手軽にWeb会議を行いたい場合におすすめです。
Google meetは、セキュリティ機能が優れており、Googleサービスとの連携も容易です。また、ブラウザ上で起動できるため、専用アプリのインストールが不要で、参加のハードルが低いのが特徴です。ただし、スマートフォンから参加する場合は、専用アプリのインストールが必要となります。
Zoomと比較すると、Google meetは同時接続人数や最大接続時間などで若干の違いがあります。また、ホワイトボード機能やブレイクアウトセッション機能はZoomにのみ搭載されているため、用途に応じて使い分けることが重要です。
Google meetは、少人数の会議や簡易的なWeb会議に適しており、特に社内での打ち合わせやクライアントとの1対1のコミュニケーションに向いています。一方、大規模な会議やウェビナーの開催には、Zoomの利用がおすすめです。
現在Googleアカウントを持っている方は、まずはGoogle meetを試してみることをおすすめします。Web会議ツールの選択は、参加人数や会議の目的、セキュリティ要件などを考慮して、最適なものを選ぶことが大切です。Google meetとZoomの特徴を理解し、状況に応じて適切に使い分けることで、効果的なWeb会議の実施が可能となります。
