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WEBライティングスピード納品も可能!早く書けるコツとポイント

2025.9.29
読了まで約 11

Webライティングのスピードを上げることは、SEO対策において非常に重要です。多くのウェブサイトが特定のキーワードに対してSEO対策を施し、検索エンジンの上位表示を目指しています。特に、ターゲットキーワードの検索ボリュームが大きい場合、コンテンツSEOが効果的な戦略となります。

コンテンツSEOでは、1つのキーワードに対して1つの記事を作成することが推奨されています。そのため、多くのキーワードを短期間で上位表示させるには、Webライティングのスピードを向上させることが不可欠です。本記事では、Webライティングを効率的に行い、早く記事を書くためのコツとポイントを紹介します。

Webライティングのスピードを上げるには、まず適切な準備が必要です。キーワードリサーチやコンテンツの構成を事前に行うことで、執筆プロセスがスムーズになります。また、Webライティングの基本的なスキルを磨くことも重要です。文章力やタイピングスピードの向上は、長期的にWebライティングの効率を高めます。

さらに、Webライティングのツールを活用することで、作業時間を短縮できます。例えば、文章校正ツールや画像編集ソフトを使用することで、記事の品質を維持しながら作業時間を削減できます。また、テンプレートを活用することで、記事の基本構造を素早く作成できます。

Webライティングのコツとして、集中力の維持も重要です。ポモドーロ・テクニックなどの時間管理法を活用し、効率的に作業を進めましょう。また、定期的に休憩を取ることで、長時間の作業でも集中力を保つことができます。

最後に、Webライティングのスキルは経験を積むことで向上します。継続的に記事を書き、フィードバックを得ることで、自然とスピードと品質が向上していきます。これらのコツとポイントを実践することで、Webライティングのスピードを大幅に向上させ、効果的なSEO対策を実現できるでしょう。

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記事作成の遅いライターにありがちなパターン

Webライティングにおいて、記事作成のスピードは非常に重要です。しかし、多くのライターが記事を書く際に時間がかかってしまう傾向があります。ここでは、Webライティングで記事作成が遅くなりがちな3つの典型的なパターンについて解説します。

これらのパターンを理解することで、Webライティングのスキルを向上させ、効率的に記事を作成できるようになります。Webライティングのコツを押さえることで、クオリティを維持しつつ、スピーディーな記事作成が可能になります。

1つ目のパターンは、十分な準備なしにいきなり執筮を始めてしまうことです。Webライティングでは、事前のリサーチや構成の検討が重要です。これらを怠ると、記事の方向性が定まらず、執筆に時間がかかってしまいます。

2つ目は、記事作成のプロセスが体系化されていないことです。Webライティングには効率的な手順があり、それに従うことでスピードアップが図れます。手順が定まっていないと、無駄な時間を費やしてしまう可能性があります。

3つ目のパターンは、集中力の途切れです。Webライティング中に他の作業に気を取られたり、頻繁に中断したりすることで、記事作成の効率が大幅に低下します。集中力を保つことが、スピーディーなWebライティングの秘訣です。

これらのパターンを認識し、改善することで、Webライティングのスキルを向上させ、効率的な記事作成が可能になります。Webライティングのコツを押さえ、実践することで、クオリティの高い記事をスピーディーに提供できるようになるでしょう。

①いきなり書き始めてしまう

記事のテーマに対して十分なリサーチを行わずにいきなり書き始めてしまうパターンです。Webライティングのスピードを上げるには、リサーチ8割・ライティング2割と言われるくらいリサーチが重要です。

十分なリサーチを行わないと、記事のテーマに対しての終点、すなわち記事で言いたいことが見えていない状態のまま書き始めることになります。コンテンツSEOでは、検索キーワードに対して「ユーザーが探している情報や答えとなるページ」を上位表示させます。

キーワードに対する答えが明確ではない状態で書き出してしまうと、書いている途中で何度も修正をすることになってしまうだけでなく、SEO対策としても十分に効果を発揮できないコンテンツになってしまう恐れがあります。Webライティングにおいて、このような事態を避けるためには、事前のリサーチが欠かせません。

Webライティングのコツとして、まず記事の構成を考えることが重要です。キーワードに関連する情報を集め、それらを整理して記事の骨格を作ります。この過程で、記事の主題や結論を明確にすることができます。

また、Webライティングでは、読者のニーズに応える内容を提供することが大切です。そのためには、キーワードに関連する疑問や問題点を洗い出し、それらに対する解答や解決策を用意する必要があります。これらの準備をせずに書き始めると、記事の方向性が定まらず、結果として時間がかかってしまいます。

Webライティングのコツを押さえ、効果的なSEO対策を行うためには、十分なリサーチと準備が不可欠です。これにより、スムーズな執筆が可能となり、質の高い記事を効率的に作成することができます。

関連記事:コンテンツSEOとは?初心者でもわかるコンテンツSEOの始め方 

②記事を作成する手順がバラバラ

Webライティングの効率を上げるには、一貫した手順が重要です。多くの場合、リサーチして記事を少し書いて、またリサーチして記事を少し書いて…という具合に、作業が断片的になりがちです。また、十分なリサーチをせずに構成を考えないまま、いきなり本文を書き始めてしまうこともあります。このように、Webライティングの手順がバラバラになると、記事作成に余計な時間がかかってしまいます。

効率的なWebライティングには、明確な手順を踏むことが欠かせません。例えば、以下のような流れが効果的です。

  1. キーワードリサーチ
  2. 競合分析
  3. 記事構成の作成
  4. 詳細なリサーチ
  5. 本文執筆
  6. 校正・編集

この手順を守ることで、Webライティングのスピードと質の両方を向上させることができます。特に、SEOを意識したWebライティングでは、キーワードの選定から始まり、ユーザーのニーズに応える構成作りが重要です。

また、Webライティングの各段階で使用するツールを決めておくのも有効です。例えば、リサーチにはGoogle検索やGoogle Scholar、構成作りにはマインドマップツール、執筆にはGoogleドキュメントなど、それぞれの作業に適したツールを使うことで、さらに効率が上がります。

Webライティングの手順を整理し、一貫性を持って作業を進めることで、記事の質を保ちながら作成時間を短縮できます。これは、コンテンツSEOの観点からも重要で、検索エンジンに評価される高品質な記事を効率的に生み出すことにつながります。

③途中で記事作成を辞めてしまう

Webライティングの作業中、集中力が途切れて記事作成を中断してしまうことがあります。パソコンでリサーチをしたり記事を書いたりしていると、テーマとは異なる情報を見てしまったり、携帯電話のSNS通知に気を取られてしまいがちです。それまでに集中して作業をできていたのに、集中が切れてしまい記事作成が中断してしまいます。

Webライティングのスピードを上げるためには、集中力を保つことが重要です。記事作成を再開しても、最後に終わった箇所の確認から入り、作業に再度集中するまでに時間がかかってしまいます。これは、Webライティングの効率を大きく下げる要因となります。

Webライティングのコツとして、作業環境を整えることが挙げられます。携帯電話の通知をオフにしたり、集中できる静かな場所で作業したりすることで、中断を防ぐことができます。また、Webライティングの作業時間を決めて、その間は集中して取り組むことも効果的です。

さらに、Webライティングのスキルを向上させることで、作業効率を上げることができます。例えば、タイピングスピードを上げたり、情報の整理方法を工夫したりすることで、Webライティングのスピードアップにつながります。

Webライティングのコツを意識し、集中力を保ちながら作業を進めることで、記事作成の中断を防ぎ、効率的にWebライティングを行うことができるでしょう。

記事作成を速くするポイント

記事作成を速くするポイントは、Webライティングの効率を高める上で重要です。まず、コンテンツテーマに関するリサーチを最初に行うことが大切です。これにより、Webライティングの方向性が明確になり、スムーズな執筆が可能になります。リサーチの際は、ターゲットのキーワードを検索エンジンに入力し、上位表示されているサイトから必要な情報を収集します。

次に、一次情報をなるべく取りに行くことが挙げられます。Webライティングにおいて、オリジナリティのある内容は重要です。自身の経験や調査から得た情報を活用することで、SEOに適した記事を作成できます。

さらに、記事タイトルと見出しを作ることも、Webライティングのスピードアップに繋がります。タイトルと見出しは、記事の骨格となるため、これらを先に決めることで執筆の方向性が定まります。結論から逆算してタイトルと見出しを考えると、より効率的なWebライティングが可能になります。

最後に、集中できる環境で記事を完成させることが重要です。Webライティングに集中するため、携帯電話を遠ざけるなど、注意散漫になる要因を排除しましょう。また、完璧を求めすぎず、適度な表現で書き進めることで、Webライティングのスピードを上げることができます。

これらのポイントを意識することで、Webライティングの効率が向上し、より多くの質の高い記事を短時間で作成することが可能になります。

①コンテンツテーマに関するリサーチを最初に行う

Webライティングのスピードを上げるには、記事を書き始める前にリサーチを完了させることが重要です。ターゲットのキーワードを検索エンジンに入力して、コンテンツのテーマに沿ってリサーチを行います。検索最上位のサイトから順番に見ていき、テーマに必要な情報を書き溜めていきます。

このリサーチ段階で、Webライティングの効率を高めるコツは、様々な検索方法を活用することです。同じサイトから集中的に情報を書き溜めるのではなく、ターゲットキーワードと関連キーワードを組み合わせて再度検索してみたり、SNSやNOTEなどのプラットフォームも活用したりすると、テーマに必要な情報をまんべんなく収集できます。

Webライティングにおいて、リサーチは全体の8割を占めると言われるほど重要です。十分なリサーチを行うことで、記事の構成が明確になり、スムーズな執筆が可能になります。また、多角的な情報収集により、読者にとって価値のある独自のコンテンツを作成できる可能性も高まります。

リサーチの際は、Webライティングの目的を常に意識することが大切です。単なる情報の羅列ではなく、読者にとって有益な情報を提供することを目指しましょう。また、信頼性の高い情報源を優先することで、記事の質を向上させることができます。

Webライティングの効率を上げるには、リサーチツールの活用も検討しましょう。キーワード分析ツールやコンテンツ管理ツールなどを使用することで、より効果的なリサーチが可能になります。これらのツールを上手く活用することで、Webライティングのスピードと質の両方を向上させることができるでしょう。

関連記事:note(ノート)とは?「BASE」との業務提携や「ランサーズ」など企業の導入事例も解説 

②一次情報をなるべく取りに行く

GoogleではWebサイトのページ単位で評価をする際に重要視している基準にE-E-A-Tがあります。経験(Experience)、Expertise(専門性)、Authoritativeness(権威性)、Trustworthiness(信頼性)の略です。信頼性ではオリジナルのコンテンツであるか、正しい情報であるか判断しています。

Webライティングにおいて、リサーチを行う際には、自分が直接体験をして得た、あるいは自ら行った調査で知り得た一次情報を取りに行くことで、SEOに適した記事を作成していくことができます。一次情報は、Webライティングの質を高め、読者に信頼性のある情報を提供するための重要な要素です。

Webライティングのコツとして、一次情報を活用することで、他のWebサイトにはない独自の視点や洞察を提供できます。これは、Webライティングの成功に不可欠な要素であり、検索エンジンからも高く評価されます。

Webライティングを行う際は、以下のような方法で一次情報を取得することができます。

  1. 実際に製品やサービスを体験する
  2. 専門家にインタビューを行う
  3. アンケートやサーベイを実施する
  4. 現地取材や観察を行う

これらの方法を通じて得られた一次情報は、Webライティングの信頼性と独自性を高めるのに役立ちます。Webライティングのコツとして、一次情報と二次情報をバランス良く組み合わせることで、より充実したコンテンツを作成することができます。

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③記事タイトルと見出しを作る

リサーチが完了したら、webライティングの次のステップとして記事のタイトルと本文の見出しを作ります。webライティングにおいて、タイトルと見出しは非常に重要な要素です。まず、その記事で言いたいこと、すなわちキーワードに対する答えとなる結論を考え、そこから逆算してタイトルと見出しを作っていきます。これは、webライティングのコツの一つと言えるでしょう。

見出しの前半は上位表示されているサイトの見出しを参考にしながら、後半以降は結論に繋がっていくようなに考えていくと、スムーズにタイトルと見出しが完成します。webライティングにおいて、適切なタイトルと見出しを作成することは、読者の興味を引き、記事の構造を明確にする上で非常に重要です。

また、webライティングのコツとして、SEOを意識したタイトルと見出しの作成も重要です。ターゲットキーワードをタイトルや見出しに適切に配置することで、検索エンジンからの評価を高めることができます。ただし、webライティングの基本として、読者にとって分かりやすく魅力的な表現を心がけることも忘れてはいけません。

このように、webライティングにおけるタイトルと見出しの作成は、記事全体の質と効果を左右する重要な工程です。webライティングのコツを押さえ、効果的なタイトルと見出しを作成することで、より魅力的で価値のある記事を書くことができるでしょう。

④集中できる環境で記事を完成させる

記事タイトルと見出しを作成したら、最後は集中できる環境でwebライティングを行い、記事を完成させます。webライティングのコツとして、携帯電話は遠くに置いておくなど、集中を切らしてしまう要因をできるだけ排除し、集中が持続できる環境を作って書き始めることが重要です。

また、webライティングのスピードを上げるコツとして、上手く表現しようと100%で考え悩むのではなく、難しい言葉や凝った表現はせず60~70%位でほどよく考えて書き進めると、必要以上に時間をかけずに完成させることができます。

webライティングの効率を高めるためには、作業場所の選択も重要です。カフェや図書館など、自分に合った環境を見つけることで、集中力を維持しやすくなります。また、ノイズキャンセリングヘッドホンの使用も、外部の雑音を遮断し、webライティングに集中するのに効果的です。

さらに、webライティングのコツとして、定期的に短い休憩を取ることも大切です。集中力は時間とともに低下するため、25分の作業と5分の休憩を繰り返す「ポモドーロ・テクニック」などを活用すると、長時間のwebライティングでも高い生産性を維持できます。

最後に、webライティングのスピードを上げるには、自分の作業リズムを把握することも重要です。集中力が高まる時間帯を見つけ、その時間にwebライティングを集中的に行うことで、効率的に記事を完成させることができます。

記事作成のスピードをさらに上げるコツ

上記のポイントに加えて、webライティングのスピードをさらに上げるコツは3つあります。これらのコツを活用することで、webライティングの効率を大幅に向上させることができます。

まず1つ目は、よく使う単語や専門用語をあらかじめパソコンに登録しておくことです。webライティングでは、特定の業界や分野に関連する用語を頻繁に使用することがあります。これらの単語を登録しておくことで、タイピングの時間を短縮し、webライティングのスピードアップにつながります。

2つ目は、校正ツールを効果的に活用することです。webライティングにおいて、文章の正確性は非常に重要です。Microsoft Wordなどの校正機能を使うことで、スペルミスや文法の誤りを素早く発見し、修正することができます。これにより、webライティングの品質を保ちながら、作業時間を短縮することが可能になります。

3つ目は、他サイトとの記事の重複を確認することです。webライティングでは、オリジナルコンテンツの作成が求められます。無料のコピペチェックツールを使用して、他サイトとの重複がないかを事前に確認することで、差し戻しや修正作業を減らすことができます。これはwebライティングの作業効率を高める上で非常に有効な方法です。

これらのコツを実践することで、webライティングのスピードと質の両方を向上させることができます。効率的なwebライティングを心がけることで、より多くの質の高いコンテンツを生み出すことが可能になります。

①単語登録をする

効率的なwebライティングのコツとして、よく使う単語や専門用語をあらかじめパソコンに登録しておくことが挙げられます。特定の短い言葉を入力するだけで、登録した単語やフレーズに瞬時に変換されるため、タイピングの時間を大幅に短縮できます。これは、webライティングのスピードアップに非常に効果的な方法です。

例えば、「コンテンツSEO」という頻繁に使用する用語を「コンセ」と入力するだけで変換されるように設定しておくと、webライティングの作業効率が向上します。同様に、「ユーザーエクスペリエンス」を「ユエク」で変換するなど、webライティングに関連する専門用語を登録しておくと便利です。

また、webライティングで使用する定型文や長いフレーズも登録しておくと良いでしょう。「検索エンジン最適化」や「ターゲットキーワード」などの頻出フレーズを簡単に呼び出せるようにすることで、webライティングの効率が格段に上がります。

この単語登録の習慣は、webライティングのスピードを上げるだけでなく、タイピングミスの防止にも役立ちます。結果として、webライティングの品質向上にも貢献します。webライティングを行う際は、こうした小さな工夫を積み重ねることで、全体的な生産性を高めることができるのです。

②校正ツールを使う

Webライティングの速度を上げるためには、校正ツールの活用が効果的です。Microsoft Wordには、スペルチェックと文章校正を行う機能が搭載されています。記事を一通り書き終えたら、「校閲」タブから「スペルチェックと文章校正」をクリックすることで、自動的に校正が実行されます。

この機能を使うことで、Webライティングの品質を保ちつつ、校正にかかる時間を大幅に短縮できます。校正結果は1つずつ確認し、必要に応じて修正を加えていきます。ただし、校正ツールの判断が常に正確というわけではないので、最終的には人間の目で内容を確認することが重要です。

Webライティングのスピードアップには、こうしたツールの活用が欠かせません。特に長文のWebコンテンツを作成する際は、校正ツールの使用で効率が格段に向上します。また、Webライティングに特化した校正ツールも存在するので、それらを併用することでさらなる時間短縮が可能です。

Webライティングの現場では、締め切りに追われることも多いため、こうしたツールを上手く活用することが、スピーディーな記事作成のコツとなります。校正ツールを使いこなすことで、Webライティングの質を落とすことなく、作業効率を高めることができるのです。

スクリーンショット:Microsoft Word文章校正

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③他サイトとの記事の重複を確認する

webライティングにおいて、コンテンツSEOは重要な要素です。しかし、掲載したコンテンツが他サイトのコピーと判断されると、SEO効果が損なわれるリスクがあります。検索エンジンが手動で上位表示から下げたり、サイト全体の評価を下げたりする可能性があるのです。

特に、コンテンツのテーマが限定された内容の場合、意図せずとも他サイトのコンテンツと表現が重複してしまうことがあります。これを避けるため、webライティングのコツとして、無料のコピペチェックツールを活用することをおすすめします。

コピペチェックツールを使用することで、他サイトとの重複がないか確認できます。webライティングの品質を保ちつつ、SEO効果を最大化するためには、この作業が欠かせません。重複が必要以上にあると差し戻しが発生し、修正のために余計な時間がかかってしまいます。

そのため、納品前には事前にコピペチェックツールを使って、重複の有無を確認するのが良いでしょう。これは、webライティングのスピードを上げるコツの一つでもあります。効率的なwebライティングを行うためには、このようなツールの活用が重要です。

以下は、無料で使えるコピペチェックツールの一例です。webライティングの際に活用してみてください。

無料コピペチェックツール【CopyContentDetector】

関連記事:重複コンテンツとは?SEO対策に与える影響を徹底解説

まとめ

Webライティングのスピードを上げるためには、効果的な手法を身につけることが重要です。記事作成が遅くなりがちな3つのパターンを理解し、それらを避けることが第一歩となります。具体的には、いきなり書き始めてしまう記事を作成する手順がバラバラ途中で記事作成を辞めてしまうといった傾向に注意が必要です。

Webライティングを速くするポイントとしては、以下の4つが挙げられます:

  1. コンテンツテーマに関するリサーチを最初に行う
  2. なるべく一次情報を取りに行く
  3. 記事タイトルと見出しを作る
  4. 集中できる環境で記事を完成させる

さらに、Webライティングのスピードを上げるための3つのコツも押さえておきましょう:

  • 単語登録をする:頻繁に使用する単語や専門用語を事前に登録しておく
  • 校正ツールを使う:Microsoft Wordなどの機能を活用して効率的に校正を行う
  • 他サイトとの記事の重複を確認する:コピペチェックツールを使用して独自性を保つ

これらのテクニックを実践することで、Webライティングの効率が大幅に向上し、質の高い記事を短時間で作成できるようになります。常に改善を心がけ、自分に合ったWebライティングのコツを見つけていくことが、スキルアップの近道となるでしょう。

監修者

古宮 大志(こみや だいし)

ProFuture株式会社 取締役 マーケティングソリューション部 部長

大手インターネット関連サービス/大手鉄鋼メーカーの営業・マーケティング職を経て、ProFuture株式会社にジョイン。これまでの経験で蓄積したノウハウを活かし、クライアントのオウンドメディアの構築・運用支援やマーケティング戦略、新規事業の立案や戦略を担当。Webマーケティングはもちろん、SEOやデジタル技術の知見など、あらゆる分野に精通し、日々情報のアップデートに邁進している。

※プロフィールに記載された所属、肩書き等の情報は、取材・執筆・公開時点のものです

執筆者

マーケトランク編集部(マーケトランクへんしゅうぶ)

マーケターが知りたい情報や、今、読むべき記事を発信。Webマーケティングの基礎知識から、知っておきたいトレンドニュース、実践に役立つSEO最新事例など詳しく紹介します。 さらに人事・採用分野で注目を集める「採用マーケティング」に関する情報もお届けします。 独自の視点で、読んだ後から使えるマーケティング全般の情報を発信します。

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