仕事からプライベートまで様々な用途で利用できるEvernote。便利とは噂に聞いているものの、まだ使ったことがないもしくはちょっと使ってみたけれど、使い方がわからない、活用方法が知りたいという方は多いのではないでしょうか。
本記事では、Evernoteの特徴や料金プラン、基本的な使い方や便利な機能のほか、具体的な活用例まで詳しく解説します。Evernoteを使いこなして、生産性向上やタスク管理、情報整理をより効率的に行いましょう。
ノートアプリの中でも人気の高いEvernoteは、テキストだけでなく画像や音声、PDFファイルなども保存できる多機能なツールです。さらに、デバイス間での同期やタグ付け、検索機能など、情報管理に役立つ機能が充実しています。
これからEvernoteを始める方はもちろん、すでに利用している方も、本記事を参考にしてEvernoteの活用範囲を広げ、より効果的に使いこなしていただければ幸いです。
目次
Evernote（エバーノート）とは
Evernoteは、米国のEvernote Corporationが開発・提供しているWebツールです。Web上でアカウント登録をすればオンライン上に保存できるノートを作成することができます。
Webブラウザ版だけでなく、iOSアプリやAndroidアプリ版、デスクトップ版なども提供されているため、デバイスを問わず利用できます。エバーノートは、スマートフォンやタブレット、PCなど、様々な端末間でシームレスに同期することができます。
プランは無料版から用意されているため、誰でも気軽に利用を開始できます。有料プランに加入すれば、さらに高度な機能を使用することができます。
ノートには、テキストだけでなく画像や動画、PDFファイルなどの保存も可能です。またノートを保存すると自動的にインデックスが作られるので、一つのノートごとに検索ができるようになります。これにより、必要な情報を素早く見つけ出すことができます。
ノートを取りながら、そのノートの情報をオンライン上に蓄積していくことができるため、アイデアの整理や情報の管理に役立ちます。さらに、ノートは他者と共有することができるため、チームでの情報共有やコラボレーションにも活用できます。
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Evernote（エバーノート）の特徴
Evernoteは一般的なメモ帳やテキストエディタ等と比べて、多くのユニークな特徴を持っています。その主な特徴を理解することで、Evernoteの真価を発揮させることができます。
まず、Evernoteはあらゆるデジタルデータを一元管理できるオンラインツールです。テキストだけでなく、画像、音声、PDF、メールなど多様なファイル形式に対応しています。これにより、情報の散在を防ぎ、効率的な管理が可能になります。
さらに、Evernoteはマルチデバイス対応が優れています。パソコンで作成したメモを、スマートフォンやタブレットからシームレスにアクセスできます。これにより、いつでもどこでも必要な情報にアクセスできる環境が整います。
また、Evernoteの強力な検索機能も特筆すべき点です。保存されたデータ内の文字列を高速で検索でき、効率的な情報retrieval（検索と取得）が可能です。有料プランでは、画像内のテキストまで検索対象となり、より詳細な情報管理ができます。
Evernoteのもう一つの強みは、データ共有機能です。作成したノートを他のユーザーと共有することで、チーム内でのアイデア共有やプロジェクト管理に活用できます。
さらに、「スタック機能」を使用することで、複数のノートを1つの冊子のようにまとめることができます。これにより、仕事とプライベート、あるいは異なるプロジェクトごとに情報を整理することが可能になります。
最後に、Evernoteには便利なタスク管理機能が搭載されています。ToDoリストの作成や、タスクと関連情報の紐付けが可能で、日々の業務やプロジェクト管理を効率化できます。
これらの特徴により、Evernoteは単なるメモツールを超えた、総合的な情報管理プラットフォームとして機能します。
あらゆるデータを含むノートをオンライン上に蓄積できる
Evernoteの大きな特徴は、テキストだけでなく多様なデジタルデータをオンライン上に蓄積できることです。画像、音声、PDF、メールなど、あらゆる形式のデータを1つのノートに保存可能です。これは一般的なテキストエディタでは難しい機能です。
さらに、Evernoteはマルチデバイス対応のクラウドサービスです。例えば、パソコンで作成したメモを、スマートフォンのアプリからすぐに確認できます。デバイスを問わずシームレスにアクセスできるため、重要な情報や伝達事項を素早く取り出せます。
この柔軟性により、Evernoteはビジネスからプライベートまで幅広い用途に活用できます。会議の議事録、アイデアのスケッチ、旅行の計画など、様々な情報を一元管理できるのが大きな魅力です。オンライン上に情報を集約することで、必要な時にすぐに参照でき、生産性の向上にもつながります。
Evernote内にあるデータを検索できる
一度作られたノートは、その内容について検索をかけて探すことができます。情報の管理も可能になります。有料プランでは、画像の中の文字まで検索できるので便利です。Evernoteの強力な検索機能を使えば、膨大な量のノートの中から必要な情報を素早く見つけ出すことができます。例えば、キーワードやタグ、作成日時、ノートブック名などを指定して検索することで、効率的に目的のデータにアクセスできます。また、検索結果は関連性順にソートされるため、求めている情報をより早く発見できるでしょう。
Evernoteのデータを共有できる
Evernoteの大きな特徴の1つに、データの共有機能があります。自分が作成したノートやノートブックを、他のユーザーと簡単に共有することができます。例えば、チーム内で新しいアイデアを共有したい場合、Evernoteの1つのノートを共有するだけで済みます。この機能により、プロジェクトの進捗状況や重要な情報をリアルタイムで共有でき、チームのコラボレーションが円滑になります。また、共有相手に対して閲覧のみか編集可能かなど、権限を設定することも可能です。これにより、情報セキュリティを保ちつつ、必要な範囲で効果的な情報共有ができます。Evernoteのデータ共有機能は、ビジネスシーンでの活用はもちろん、個人的な用途でも便利に使えるツールです。
冊子のようにまとめることができる
Evernoteには「スタック機能」というものがあり、ノート一つ一つを合わせて「ノートブック」として、冊子のようにまとめることができます。
仕事とプライベートで冊子を分けたり、仕事の中でも議事録やアイディア、タスク管理など様々なジャンルごとに冊子として分けておけば便利に活用できます。例えば、プロジェクト管理のためのノートブックを作成し、その中に会議録、タスクリスト、リソース管理などのノートを含めることで、プロジェクト全体を一つの冊子として管理することができます。このように、エバーノートのスタック機能を活用することで、情報を体系的に整理し、効率的に管理することが可能になります。
タスク管理が可能
Evernoteの特徴的な機能にタスク管理機能があります。ToDoリストを作成でき、さらにそのタスクごとに、Web クリップ、画像、文書、音声ファイルなどの情報を関連付けられます。
またタスクビューからも、各ノートからもタスクを追加、編集したり、チェックマークをつけたりできるので、常にToDoリストを見ながら作業を行うことができるなど便利に活用ができます。エバーノートのタスク管理機能を使えば、仕事や生活のタスクを効率的に整理し、進捗状況を把握することができます。例えば、プロジェクトごとにノートを作成し、そこにタスクリストを追加することで、プロジェクト管理も容易になります。
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Evernote（エバーノート）の料金プラン
Evernoteの料金プランは4つあります。それぞれのプランには特徴があり、ユーザーのニーズに合わせて選択できます。無料プランから始めて、必要に応じて有料プランにアップグレードすることも可能です。エバーノートの各プランでは、ノートの保存容量や同期できるデバイス数、検索機能の範囲などが異なります。以下では、それぞれのプランについて詳しく解説していきます。プランを選ぶ際は、自分の使用目的や頻度、必要な機能などを考慮して、最適なものを選びましょう。
1.FREE
無料プランです。基本的にノートを保存して蓄積していき、素早く検索して探し出せる機能が使えます。ただし機能制限が設けられています。例えば同期できるデバイスは2台までとなっており、月間アップロード容量は60MBまで、一つ一つのノートの上限サイズは25MBです。Evernoteの無料プランでは、テキスト、画像、音声メモなどの基本的な形式のノートを作成し、保存することができます。また、ノートの整理や検索機能も利用可能で、情報の管理を効率的に行うことができます。ただし、高度な機能や大容量のストレージが必要な場合は、有料プランへのアップグレードを検討する必要があるでしょう。
2.PERSONAL
有料プランの一種です。同期できる端末数の制限なしで、10GBの月間アップロード容量、ノート上限サイズは200MBとなっています。
またホーム画面のカスタマイズと追加ウィジェットの使用ができます。さらに、メインのGoogle カレンダーアカウントと連携できるほか、タスクに締め切り、リマインダー、通知を設定できます。
また画像、文書、PDF 内の文字検索や画像・PDF への描き込み、カスタムテンプレートの作成も可能です。エバーノートの機能を十分に活用したい個人ユーザーにおすすめのプランとなっています。
3.PROFESSIONAL
有料プランの一種です。月間アップロード容量は20GBで2倍のコンテンツを保存可能です。
ホーム画面のすべてのウィジェットとカスタマイズ機能で、個人用と仕事用両方の Google カレンダーアカウントと連携できます。タスクの作成、管理、割り当てができるほか、検索機能については、高度な絞り込み検索と位置情報でコンテンツを検索が可能です。さらにSlack、Salesforce、Microsoft Teams などのツールと接続できます。エバーノートのPROFESSIONALプランは、ビジネスユーザーにとって特に魅力的な機能を提供しています。例えば、プレゼンテーションモードを使用して、ノートをスライドショーとして表示することができ、会議や商談での情報共有がよりスムーズになります。
4.Evernote Teams
チームで使える有料プランです。コラボレーション、ナレッジの共有、プロジェクトの進行など、本格的に行いたい人におすすめです。Evernoteの強力な機能を活用して、チーム全体の生産性を向上させることができます。メンバー間でノートやノートブックを共有し、リアルタイムで編集や更新が可能なため、情報の一元管理や円滑なコミュニケーションが実現できます。また、権限設定やセキュリティ機能も充実しているので、機密性の高い情報も安全に扱えます。チームの規模や目的に応じてカスタマイズできる柔軟性も魅力の一つです。
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Evernote（エバーノート）の使い方の基本
早速、Evernoteの基本的な使い方を確認していきましょう。Evernoteは直感的で使いやすいインターフェースを持つノートアプリですが、その機能を最大限に活用するためには、いくつかの基本操作を押さえておく必要があります。以下では、Evernoteを始めるための重要なステップと、日常的に使用する主な機能について解説します。なお、解説はいずれも現時点での最新版をもとに行っています。
Evernoteを使い始めるには、まず無料の会員登録を行う必要があります。登録が完了したら、新規ノートの作成、ノートブックによるノートの整理、検索機能の活用、そして他のユーザーとのノート共有など、基本的な操作方法を学んでいきます。これらの基本を押さえることで、Evernoteをより効率的に活用し、日々のタスク管理や情報整理を円滑に行うことができるようになります。
会員登録を行う
Evernoteを使うには、まず無料の会員登録を行う必要があります。ここではiPhone・iPad版とWeb版、それぞれ会員登録方法をご紹介します。
【iPhone・iPad 版】
1.アプリを起動する
ダウンロードした Evernote アプリを起動します。
2.メールアドレスを入力する
ログイン画面が表示されるので、登録したいメールアドレスを入力し、「続ける」をタップします。Google アカウントを持っている場合には「Google で続行」を選択することもできます。
3.パスワードを入力する
パスワードを入力し、「アカウントを作成」をタップします。Google アカウントで設定した場合、Google アカウントへのログインが促されるので、画面の指示に従って進みましょう。
【Web版】
1.公式ページにアクセスする
パソコンのブラウザで、「https://www.evernote.com/Registration.action」にアクセスします。
2.メールアドレスとパスワードを入力する
登録したいメールアドレスとパスワードを入力し「アカウントを作成」をクリックします。
Google アカウントを持っている場合はメールアドレスやパスワードを入れず、「Google でログイン」を選択することもできます。Google アカウントへのログインが促されるので、画面の指示に従って進みましょう。
会員登録が完了したら、Evernoteの多彩な機能を使って、アイデアの整理やタスク管理、情報の共有などを効率的に行うことができます。無料版から始めて、必要に応じて有料プランにアップグレードすることも可能です。
新規ノートの作成
ログインできたらまず新規ノートを作ってみましょう。Evernoteの魅力の一つは、アイデアや情報をすぐにメモできる点です。
【iPhone・iPad版】
緑の「新規ノート」ボタンをタップします。
【Web版】
左サイドバー上部で、緑色の「+新規ノート」ボタンをクリックします。
ノートを作ったら、ノートにコンテンツを書き込んでいきます。プレーンテキストはカーソルを合わせればすぐに書き込んでいくことができます。
その他、添付ファイルやチェックボックスおよびチェックリスト、箇条書きリストおよび番号付きリスト、端末に保存されている写真の画像、アプリ内カメラで撮影した画像、録音音声も含めることができます。
例えば画像を追加したい場合には、次の方法で行えます。
【iPhone・iPad版】
画面下、中央にある「編集」ボタンをタップしたら、キーボードの左上にある青いプラスアイコンをタップします。挿入できるコンテンツのボタンが複数現れるので、そこから「カメラ」をタップして新しい写真を撮るか、「画像」をタップして写真ギャラリーから既存の画像を添付します。
【Web版】
手動で画像を添付するには、パソコン内から画像をドラッグしてノートの本文にドロップすることで手軽に行えます。
また次の方法もあります。ノートエディタ内の青いプラスアイコンをクリックすると、挿入できるコンテンツのボタンが複数現れるので、そこから「写真」を選択します。
このように、Evernoteは直感的な操作で多彩なコンテンツを含むノートを作成できる、非常に使いやすいツールです。
ノートブックによるノートの整理
Evernoteでは、ノートをカテゴリや場所情報、目的別などに分類して整理することができます。これにより、効率的に情報を管理し、必要な時にすぐに見つけることができるようになります。
新規アカウントを作成した時点でノートブックが1つ作られています。2つめ、3つめとノートブックを追加していくことで、整理することができます。例えば、「仕事」「プライベート」「趣味」といったカテゴリでノートブックを作成し、関連するノートをそれぞれのノートブックに振り分けることで、情報を体系的に管理できます。
ノートブックの作成方法を見ていきましょう。
【iPhone・iPad版】
ナビゲーションメニューを開くとメニュー一覧が表示されますので、「ノートブック」をタップしてタブが開いたところに表示される「新規ノートブック」をタップします。
【Web版】
サイドバーから「ノートブック」を選択してノートブックのリストを表示し、「+ 新規ノートブック」をクリックします。
または、ナビゲーションメニューを開き、「ノートブック」をタップして、タブが開いたところに表示される「新規ノートブック」をタップします。Web版でも同様に、ノートブックの名前と説明を設定できます。
ノートブックを作成したら、既存のノートを適切なノートブックに移動させることで、情報を整理できます。ノートの移動は、ドラッグ&ドロップで簡単に行えます。また、新規ノート作成時に、どのノートブックに保存するかを選択することもできます。
このようにノートブックを活用することで、Evernoteをより効果的に使いこなすことができます。情報の整理は、生産性向上の鍵となるので、ぜひ自分に合った分類方法を見つけてみてください。
検索
続いては検索方法です。検索対象は、ノートに含まれるコンテンツやノートブック、タグ、添付ファイルなど、Evernote 内の情報すべてです。
【ノートやノートブックから検索できるコンテンツ一覧】
・キーワードまたはタグ
・名刺に含まれる連絡先情報
・手書き文字または写真に含まれるテキスト
・添付ファイルや PDF ファイルに含まれるテキスト・他ユーザーより共有されたノートブック
など
虫眼鏡アイコンが、Web版ではアプリ画面の左上に、iPhone・iPad版もなどのモバイル版では画面右下に表示されていますので、どちらもクリックまたはタップして、検索語句を入力して検索ができます。なお、検索フィルタをかけるなどして高度な検索を行うこともできます。
Evernoteの検索機能は非常に強力で、ノートの内容はもちろん、画像内のテキストや手書きの文字まで検索対象となります。これにより、膨大な情報の中から必要なデータを素早く見つけ出すことができ、効率的な情報管理が可能になります。また、検索結果は関連性の高い順に表示されるため、求めている情報にすぐにアクセスできます。
共有
Evernoteでは、他ユーザーとノートの共有ができます。共有方法を確認していきましょう。
【iPhone・iPad 版】
1.共有するノートを開く
2.共有ボタンをタップする
画面右上にある「共有」ボタン、つまり「プラス記号のシルエット」アイコンをタップします。
3.「他の人を招待」の共有ボタンをタップする
一覧が表示されたら、「他の人を招待」の横の「共有」ボタンをタップします。
4.共有する相手のメールアドレスを入力する
共有する相手のメールアドレスを最低1つ、入力します。または、連絡先を最低1つ選択します。メッセージを追加することもできます。終わったらキーボードの「完了」をタップします。
5.権限レベルを設定する
鉛筆ボタンをタップして権限レベルを設定します。
6.「送信」をタップする
「送信」ボタンをタップすれば共有完了です。
【Web版】
1.共有するノートを開く
2.緑色の「共有」ボタンをクリックする
「共有」ボタンをクリックしたら、共有する相手のメールアドレスを最低1つ、入力します。または、連絡先を最低1つ選択します。
5.権限レベルを設定する
権限レベルを設定します。
6.「招待状を送信」をクリックする
「招待状を送信」をクリックしたら共有完了です。
ノートを共有すると、共有した相手は Evernote内にある「他のユーザから共有」からそのノートを開くことができます。共有相手が「他のユーザから共有」をクリックするたびに最新バージョンのノートが表示される仕組みです。
なお、共有設定を変更したい場合は、ノートを開いて「共有」ボタンをクリックし、共有設定画面から権限の変更や共有の解除などを行うことができます。これにより、柔軟なコラボレーション環境を構築できます。
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Evernote（エバーノート）のその他の機能
Evernoteでは、基本機能の他にも、さまざまな便利な機能が用意されています。ぜひ使いこなしてみましょう。主な注目の機能をご紹介します。
まず、タスク機能があります。これはEvernote上でToDoリストのようなものを作成・管理できる機能です。ノートを書きながら同時にタスク管理ができるので、外部のタスク管理アプリを使う必要がありません。無料版では、タスクの完了をチェックボックスで管理する基本的な使い方が可能です。一方、有料版ではリマインダーやフラグの設定、他のユーザーへのタスク割り当てなどの高度な機能が利用できます。
次に、Webクリッパー機能があります。これはWebサイトのページを簡単にキャプチャして保存できる便利な機能です。ページ全体をキャプチャすることはもちろん、広告やサイドバーを除外して必要な部分だけを選択してキャプチャすることも可能です。さらに、キャプチャしたWebページに後からハイライトやテキストなどの注釈を追加できるので、重要な情報を強調したり、メモを残したりすることができます。また、タグ付け機能を使えば、保存したWebページを後から簡単にキーワード検索で見つけられるので、情報整理にも役立ちます。
最後に、他アプリとの連携機能があります。Evernoteは様々な人気アプリと連携可能で、例えばGmail、Slack、Googleドライブ、Googleカレンダーなどと簡単に連携させることができます。これらのアプリとEvernoteを連携させることで、情報の一元管理や作業の効率化が可能になります。例えば、GmailからEvernoteにメールを直接保存したり、SlackのメッセージをEvernoteのノートとして保存したりすることができます。
これらの機能を活用することで、Evernoteをより効果的に使いこなし、生産性を向上させることができるでしょう。
タスク機能
Evernote上には、タスク機能があります。いわゆるToDoリストのようなものがEvernoteで利用できるということです。ノートを書いている延長上で、タスク管理ができるので、外部のタスク管理アプリを利用する必要はありません。
無料版では、タスクが完了したらチェックボックスにチェックを入れるといった基本的な使い方にとどまりますが、有料版ではリマインダーやフラグの設定、他のユーザーへのタスクの割り当てなどの追加機能が使えます。これにより、より効率的なタスク管理が可能になります。
また、エバーノートのタスク機能は、ノート内の任意の場所にタスクを追加できるため、関連する情報と一緒にタスクを管理することができます。例えば、会議の議事録を取りながら、その場で発生したタスクを同じノート内に記録することができるのです。
さらに、タスクにはデッドラインや優先度を設定することができ、重要度や緊急度に応じてタスクを整理することが可能です。これにより、複雑なプロジェクトや日々の業務をより効果的に管理することができます。
Webクリッパー機能
Webクリッパー機能は、Webサイトのページをキャプチャして保存することができる便利な機能です。Webページを丸ごとキャプチャしておくことができるので、情報収集や後で参照したい内容を保存するのに非常に役立ちます。
ページ全体をキャプチャすることもできますし、広告やサイドバーを除外して、必要な部分だけをキャプチャすることも可能です。これにより、必要な情報のみを効率的に保存できます。
Webページをキャプチャした後は、後から見て判別しやすいように、ハイライトやテキストなどの注釈を書き込むことができます。これにより、重要なポイントや自分のメモを追加することができ、後で見返した際に理解が深まります。
また、タグを付けておくこともできるので、自分が保存したWebページを後から簡単にキーワードを使って見つけることができます。タグ機能を活用することで、大量の保存したWebページの中から必要な情報を素早く検索することが可能になります。
Evernoteのこのクリッパー機能を使えば、オンライン上の重要な情報を整理し、効果的に管理することができるでしょう。
他アプリと連携する
Evernoteでは、他アプリと手軽に連携させることができます。連携できるアプリには、有名なところではGmailやSlack、Googleドライブ、Googleカレンダーなどがあります。
連携することで、何ができるのでしょうか。
例えば、Googleカレンダーでは、Googleカレンダーに設定した予定と、Evernoteのノートをリンクさせられるため、スケジュール管理にノートの内容を紐づけるといった活用法も可能です。
また、Slackと連携させた場合は、Slackでの会話のやりとりをノートに保存しておくといったことができます。大事な会話ログを残しておきたいといった場合に便利です。
その他、連携できるiOS アプリには、「FastEver」というものもあります。このアプリを利用すれば、Evernoteに、スピーディーにメモを取ることができます。FastEverを起動すると、すぐにメモを取る画面が表示され、テキストを入力し保存ボタンを押すだけで、Evernoteに新しいノートを作成することができます。
ワークチャット機能
Evernoteには、ワークチャット機能というものがあります。これは、Evernote上でチャットのやりとりができるものです。
ワークチャット機能を使えば、他のEvernoteユーザーに対して、簡単にメッセージ送信が行えます。ワークチャットにユーザーを招待すると、相手に通知が行き、その通知に応えることでチャットが開始できます。チャット上では、ノートを共有することができます。
テンプレートの利用と作成
Evernoteには、無料テンプレートが用意されています。テンプレートギャラリーにアクセスするとプラン問わず利用することができます。
例えば仕事用には、ビジネスプランやプロジェクトトラッカー、目標設定、カレンダーなど、プライベート用には、家事分担表や習慣トラッカー、貯蓄計画などがあります。
テンプレートを利用することで、瞬時にフォーマットが立ち上がるので、目的と用途に応じてすぐに希望のノートを作成することができます。
また、テンプレートは自作することも可能です。自分が頻繁に利用するテンプレートを作って登録しておけば、作成したいときにすぐに利用できます。
リマインダー機能
Evernoteには、リマインダー機能があります。これは、任意のノートに日付と時間を追加することができる機能です。リマインダーを追加すると、時間に限りのある情報を含むノートを簡単に追跡できるというメリットがあります。リマインダーは、ノートリストの一番上に固定表示されるので、いつでもチェックできます。リマインダーの期限となっている日にメール通知を受けるように設定することもできます。
メールからノートを作成する
Evernoteでは、新規アカウントを作ると、一つのアカウントにつき、一つのメールアドレスが付与されます。このメールアドレス宛にメールを送ると、Evernoteのノートを作成することができます。メールの件名がノートタイトル、本文がノート本文になり、自動的にノートを保存してくれるのです。また、指定のタグを利用することで、リマインダーやタグなどの追加が可能です。ただし、無料プランは5通までですので、本格的に利用したい場合には有料プランを利用する必要があります。
ノート内のテキストを暗号化する
Evernoteで作成したテキストを暗号化できる機能もあります。例えば口座情報や家計簿、プライベートな手紙といった個人情報を護りたいときにおすすめです。ただし、このテキストの暗号化機能は、デスクトップ版のEvernote for Mac または Evernote for Windowsでのみ利用可能です。
暗号化できるのは、テキストと区切り線と水平線、インラインチェックボックス、リンクのみです。画像やチェックリスト、表、Webクリップ、カレンダーの予定、タスクは暗号化できません。
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Evernote（エバーノート）の活用例
Evernoteの機能をご紹介してきましたが、実際にこれらの機能を使いこなせるかどうかは自分次第です。Evernoteは実に様々な用途で利用することができます。ここでEvernoteを活用する例をご紹介します。
学習ノートとして活用する
Evernoteでは、テキストはもちろんのこと、画像・音声・動画・PDFなどの多様な種類のデータを貼り付けられるため、学習用ノートに最適です。資格や新しい仕事のスキルなどを身につけたいというときに、理解したことや身についていないものを改めてノートに写真や動画付きで自分でまとめるといったことが自由に行えます。画像に書き込みをするということも可能なので便利です。
紙のノートと違って、間違えても消しゴムや修正テープで消す必要もありませんし、ノート内に貼りつけた画像などは簡単に移動できます。このように学習した内容をまとめたノートがたまっていけば、どんどん賢くなっていきそうですね。
仕事の資料作成に利用する
Evernoteは、仕事に必要な資料を作成するのにも使えます。例えば、会議用の資料やプレゼンテーション資料なども、Evernote上で作ることができます。
もしプレゼンテーションを行う際に、動画を見せたいといった場合には、Evernoteなら他のツールを起動することなく、そのままノートに貼り付けた動画をクリックすれば再生が開始できます。これは操作するほうも見るほうもわずらわしくなく、スムーズに閲覧することができるメリットがあります。
有料プランにはプレゼンテーション機能があるため、もし本格的にプレゼンテーションに利用したい場合には有料プランを検討してみると良いでしょう。
紙の書類を管理する
Evernoteに、紙の書類をデータ化して保存しておくという使い方もあります。紙の資料は写真撮影するかスキャンするかして、画像やPDFに変換してノートに貼り付けておきます。これにより、紙で残しておく必要のない書類については、廃棄することができます。いわゆるペーパーレス化が実現します。
メールをスクラップしておく
先ほど、Evernoteでは、自分専用のメールアドレスが付与されるとお伝えしました。
このメールアドレス宛にメールを送るとノートが作成できる機能を使うことで、大事なメールのスクラップが可能になります。
例えば、大事な旅行の予約確認メールや週次レポートメールなど、保存しておきたいメールをEvernoteに保存しておくことで、紛失を防止できます。リマインダーをつけておけば、忘れずに対応ができそうです。添付ファイルもそのまま保存されるので便利です。
ただし、無料プランでは5通までしか利用できないため、有料プランを利用しましょう。
購入履歴を記録する
購入したものの履歴を記録するという用途でも利用できます。
例えば、家電製品などを購入したら、その商品名や型番、購入した日時などをノートに記しておき、商品を撮影した写真や明細、保証書など、後日必要になりそうな情報をまとめておきます。
特に家電製品は修理が必要な親というのは大にして訪れます。そのため、そんなときにカスタマーセンターに電話連絡するといった際に、このノートを開けば、瞬時に必要な情報を参照することができます。
また問い合わせた履歴や修理した履歴なども残しておけば、また便利に利用することができます。そのデータをもとに知人や家族に共有して便利に役立ててもらうこともできるでしょう。
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まとめ
・Evernoteは、米国のEvernote Corporationが開発・提供しているWebツールで、Web上でアカウント登録をすればオンライン上に保存できるノートを作成することができる。
・Webブラウザ版だけでなく、iOSアプリやAndroidアプリ版、デスクトップ版もあるため、デバイス問わず利用できる。また無料プランから用意されているため、無料で気軽に誰でも利用が可能。
・ノートには、テキストだけなく画像や動画、PDFファイルなどの保存もできる。そしてノートは他者と共有もできる。
・Evernoteの基本的な機能には、新規ノート作成やノートブック作成、検索、共有などがある。またその他にも、タスク、Webクリッパー、他アプリとの連携、ワークチャット、テンプレート利用・作成、リマインダー機能、メールからノート作成、テキスト暗号化などがある。
